1. Navigieren Sie zu Quarantäne > Übersichtseinstellungen.
  2. Aktivieren Sie das Senden von Quarantäne-Übersichtsmails (standardmäßig deaktiviert) mit Hilfe der Schaltfläche oben rechts im Fenster.
    Tipp:

    Die Umschaltfläche zeigt den derzeit aktivierten oder deaktivierten Status der Einstellung an. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Wechseln des Status der Einstellung.

  3. Wählen Sie eine bestimmte Domäne aus dem Listenfeld Verwaltete Domäne aus.
  4. Wählen Sie im Listenfeld Zeitintervall das Zeitintervall für den Versand der Übersicht aus:
    • Tääglich: Legen Sie als Häufigkeit für den Versand der Übersicht höchstens dreimal täglich fest.

      Tipp:

      Verwenden Sie die Schaltflächen "Hinzufügen" und "Löschen" , um zusätzliche Einträge zu verwalten.

    • Wöchentlich: Geben Sie die Wochentage und die Tageszeit für den Versand der Übersicht an.

    Warnung:

    Hosted Email Security löscht die Nachrichten automatisch nach 30 Tagen aus der Quarantäne.

  5. Konfigurieren Sie unter Übersichtsmail-Vorlage für <verwaltete_Domäne> folgende Einstellungen:
    Tipp:

    Die Quarantäne-Übersichtsmail bietet eine Vorlage mit anpassbaren Versionen im Textformat und HTML-Versionen. Jede Version der Vorlage kann "Token" einbinden, um die Ausgabe für Empfänger der Übersicht anzupassen.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die folgenden Felder, um eine Liste der verfügbaren und auswählbaren Token für das jeweilige Feld einzublenden.

    • Von: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die in der Übersicht im Feld Von angezeigt wird.

      Tabelle 1. Token für das Feld Von der Übersicht

      Token

      Inhalt gesendeter Übersichtsmail

      %DIGEST_RCPT%

      Die E-Mail-Adresse des Empfängers der Übersichtsmail wird im Feld "Von" der Übersichtsmail angezeigt.

    • Betreff: Geben Sie die Betreffzeile für die Übersicht an.

      Tabelle 2. Token für das Feld Betreff der Übersicht

      Token

      Inhalt gesendeter Übersichtsmail

      %DIGEST_RCPT%

      Die E-Mail-Adresse des Empfängers der Übersichtsmail wird in der Betreffzeile angezeigt.

      %DIGEST_DATE%

      Das Datum der Übersicht wird in der Betreffzeile angezeigt.

    • HTML-Inhalt:

      • Geben Sie mit der Umschaltfläche rechts neben Interne Aktion an, ob für Interne Aktion der Wert Aktiviert oder Deaktiviert festgelegt werden soll.

      • Wählen Sie in der Dropdownliste Sprache die Sprache aus, die Sie für interne Aktionen verwenden möchten.

      • Geben Sie "HTML-Inhalt" für die Übersicht an, wenn der E-Mail-Client HTML-Nachrichten akzeptiert.

      Tabelle 3. Token für das Feld HTML-Inhalt der Übersicht

      Token

      Inhalt gesendeter Übersichtsmail

      %DIGEST_RCPT%

      Die E-Mail-Adresse des Empfängers der Übersichtsmail wird im Nachrichtentext im HTML-Format angezeigt.

      %DIGEST_DATE%

      Das Übersichtsdatum wird im Nachrichtentext im HTML-Format angezeigt.

      %DIGEST_BODY_HTML%

      Die Übersicht im HTML-Tabellenformat wird im HTML-Nachrichtentext angezeigt.

      %DIGEST_PAGE_COUNT%

      Die Gesamtanzahl aller in der Übersicht aufgeführten Nachrichten (maximal 100) wird im Nachrichtentext der Übersichtsmail im HTML-Format angezeigt.

      %EUQ_HOST_SERVER%

      Die Adresse der Hosted Email Security End User Quarantine-Konsole wird im HTML-Nachrichtentext der Übersichtsmail angezeigt.

    • Inhalt im Textformat: Geben Sie "Inhalt im Textformat" für die Übersicht an, wenn der E-Mail-Client nur Nachrichten im Textformat akzeptiert.

      Tabelle 4. Token für das Feld Inhalt im Textformat der Übersicht

      Token

      Inhalt gesendeter Übersichtsmail

      %DIGEST_RCPT%

      Die E-Mail-Adresse des Empfängers der Übersichtsmail wird im Nachrichtentext im Textformat angezeigt.

      %DIGEST_DATE%

      Das Übersichtsdatum wird im Nachrichtentext im Textformat angezeigt.

      %DIGEST_BODY_TEXT%

      Die Übersicht im Textformat wird im Nachrichtentext angezeigt.

      %DIGEST_PAGE_COUNT%

      Die Gesamtanzahl aller in der Übersicht aufgeführten Nachrichten in Quarantäne (maximal 100) wird im Nachrichtentext der Übersichtsmail im Textformat angezeigt.

      %EUQ_HOST_SERVER%

      Die Adresse der Hosted Email Security End User Quarantine-Konsole wird im Nachrichtentext der Übersichtsmail angezeigt.