1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die bzw. der verschlüsselt werden soll.
  2. Wählen Sie den Speicherort, um die verschlüsselte Datei zu erstellen.

    Optionen

    Beschreibung

    Details

    Archiv

    Erstellen Sie die verschlüsselte Datei lokal.

    Die verschlüsselte Datei wird im selben Ordner wie die Originaldatei angezeigt.

    Archivieren und brennen

    Schreiben Sie die verschlüsselte Datei auf eine CD oder DVD.

    Im Authentifizierungsfenster werden Sie aufgefordert, Ihr beschreibbares Laufwerk auszuwählen.

  3. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode, um auf die verschlüsselte Datei zuzugreifen.

    Optionen

    Beschreibung

    Hinweise

    Lokaler Schlüssel

    Erstellt eine verschlüsselte Datei, die nur vom Benutzer aufgerufen werden kann, der sie erstellt hat.

    Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Archivieren auswählen.

    Nach der Auswahl dieser Option wird kein Fenster angezeigt. Die verschlüsselte Datei wird sofort erstellt.

    Je nach Windows Betriebssystem kann ein Benutzer den Inhalt von Ordnern bei einem Benutzerwechsel ohne einen Neustart von Windows anzeigen. Während Dateinamen und Ordnerinhalte angezeigt werden können, ist der Dateiinhalt nicht verfügbar. Dies liegt daran, dass das Windows Betriebssystem die Dateistruktur für die Schnellsuche zwischenspeichert.

    Gemeinsamer Schlüssel

    Erstellt eine verschlüsselte Datei, die nur von Mitgliedern der Richtliniengruppe des aktuellen Benutzers aufgerufen werden kann.

    Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Archivieren auswählen.

    Nach der Auswahl dieser Option wird kein Fenster angezeigt. Die verschlüsselte Datei wird sofort erstellt.

    Je nach Windows Betriebssystem kann ein Benutzer den Inhalt von Ordnern bei einem Benutzerwechsel ohne einen Neustart von Windows anzeigen. Während Dateinamen und Ordnerinhalte angezeigt werden können, ist der Dateiinhalt nicht verfügbar. Dies liegt daran, dass das Windows Betriebssystem die Dateistruktur für die Schnellsuche zwischenspeichert.

    Festes Kennwort

    Erstellt eine verschlüsselte Datei, für deren Zugriff ein Kennwort benötigt wird.

    Für die Kennwortwiederherstellung bei selbstextrahierenden Dateien steht keine Funktion zur Verfügung. Wenn ein Kennwort vergessen wird, kann die verschlüsselte Datei nicht wiederhergestellt werden.

    Auf Grund einer Einschränkung von Windows dürfen ausführbare (selbstextrahierende) Dateien nicht größer als 2 GB sein.

    Zertifikat

    Erstellt eine verschlüsselte Datei, für deren Zugriff spezielle digitale Zertifikate benötigt werden.

    Die digitalen Zertifikate können je nach Umgebung und Richtlinieneinstellungen auf Smartcards gespeichert werden.

    Abbildung 1. File Encryption-Aktionen
  4. Wenn ein Fenster angezeigt wird, arbeiten Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm ab.

    File Encryption erstellt die verschlüsselte Datei am vorgesehenen Speicherort. Die Originaldateien bzw. -ordner werden nicht geändert und können aufbewahrt oder gelöscht werden.

File Encryption Entschlüsselung mit festem Kennwort

Wenn Sie versuchen, eine Datei oder einen Ordner mit einem festen Kennwort zu verschlüsseln, wird folgender Bildschirm angezeigt:



In diesem Fenster gibt es die folgenden Optionen:

Tabelle 1. Optionen für feste Kennwörter

Optionen

Details

Kennwort

Bestätigen

Geben Sie ein Kennwort, das zum Öffnen der verschlüsselten Datei benötigt wird, ein und bestätigen Sie es.

Brennen mit

Wählen Sie das Laufwerk mit der CD oder DVD, auf die die verschlüsselte Datei geschrieben werden soll. Falls noch nicht geschehen, legen Sie eine beschreibbare CD oder DVD mit ausreichend freiem Speicherplatz ein.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Archivieren und brennen auswählen.

Verschlüsselte Daten als selbstextrahierendes Archiv ausgeben

Wählen Sie diese Option, um die verschlüsselte Datei als selbstextrahierendes Archiv zu erstellen. selbstextrahierende Archive können auf Geräten geöffnet werden, die über keine File Encryption Agents verfügen.

Auf Grund einer Einschränkung von Windows dürfen ausführbare (selbstextrahierende) Dateien nicht größer als 2 GB sein.

Anmerkung:

Für die Kennwortwiederherstellung bei selbstextrahierenden Dateien steht keine Funktion zur Verfügung. Wenn ein Kennwort vergessen wird, kann die verschlüsselte Datei nicht wiederhergestellt werden.

File Encryption Verschlüsselung mit digitalem Zertifikat

Wenn Sie versuchen, eine Datei oder einen Ordner mit einem digitalen Zertifikat zu verschlüsseln, wird folgender Bildschirm angezeigt:



In diesem Fenster gibt es die folgenden Optionen:

Tabelle 2. Zertifikatoptionen

Optionen

Details

Zertifikatspeicher

Wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste und klicken Sie auf Zertifikate sammeln, um ein Fenster mit einer Liste der Zertifikate anzuzeigen, die mit dieser Gruppe verknüpft sind. Wählen Sie aus dem Fenster Zertifikatsauswahl ein Zertifikat aus und klicken Sie auf OK, um dieses Zertifikat in Ausgewählte Empfängerzertifikate zu verschieben.

Ausgewählte Empfängerzertifikate

Zeigt die Liste der derzeit ausgewählten Zertifikate an. Diese Zertifikate werden benötigt, um die verschlüsselte Datei zu öffnen.

Klicken Sie auf Löschen, um alle Zertifikate zu entfernen.

Wichtig:

Um einzelne Zertifikate zu entfernen, steht keine Methode zur Verfügung. Wenn Sie nur ein oder mehrere Zertifikate entfernen müssen, entfernen Sie alle Zertifikate und fügen Sie die benötigten Zertifikate erneut hinzu.

Brennen mit

Wählen Sie das Laufwerk mit der CD oder DVD, auf die die verschlüsselte Datei geschrieben werden soll. Falls noch nicht geschehen, legen Sie eine beschreibbare CD oder DVD mit ausreichend freiem Speicherplatz ein.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Archivieren und brennen auswählen.