Prävention vor Datenverlust überwacht E-Mails, die über verschiedene E-Mail-Clients
gesendet werden. Prävention vor Datenverlust überprüft den Betreff, den Inhalt und
die Anhänge der E-Mail auf Datenbezeichner. Eine Liste der unterstützten E-Mail-Clients
finden Sie im Dokument Datenschutzlisten unter:
Die überwachung findet dann statt, wenn der Benutzer versucht, eine E-Mail zu versenden.
Enthält die E-Mail Datenbezeichner, wird das Versenden der E-Mail von der Funktion
"Prävention vor Datenverlust" zugelassen oder gesperrt.
Sie können nicht überwachte interne E-Mail-Domänen und überwachte Subdomänen festlegen.
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Non-monitored email domains: Prävention vor Datenverlust ermöglicht sofort die Übertragung von E-Mails, die an nicht überwachte Domains gesendet werden.
Hinweis
Datenübertragungen an nicht überwachte E-Mail-Domänen und an überwachte E-Mail-Subdomänen, bei denen die Aktion "überwachen" gilt, sind insofern vergleichbar, als die übertragung zulässig ist. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Funktion "Prävention vor Datenverlust" bei nicht überwachten E-Mail-Domänen die Übertragung nicht protokolliert, während die Übertragung bei überwachten E-Mail-Subdomänen immer protokolliert wird. -
Monitored email subdomains: Wenn die Funktion "Prävention vor Datenverlust" die Übertragung einer E-Mail an eine überwachte Subdomäne erkennt, wird die Aktion hinsichtlich der Richtlinie überprüft. Je nach Aktion wird die Übertragung zugelassen oder gesperrt.
Hinweis
Wenn Sie E-Mail-Clients als überwachten Kanal auswählen, muss eine E-Mail mit einer Richtlinie übereinstimmen, damit sie überwacht wird. Im Gegensatz dazu wird eine E-Mail, die an überwachte E-Mail-Subdomänen gesendet wird, selbst dann automatisch überwacht, wenn sie nicht mit einer Richtlinie übereinstimmt.
Geben Sie Domänen in einem der folgenden Formate an. Trennen Sie mehrere Domänen durch
Kommas:
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X400-Format, z. B. /O=Trend/OU=USA, /O=Trend/OU=China
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E-Mail-Domänen, z. B.
example.com
Bei E-Mail-Nachrichten, die über das SMTP-Protokoll gesendet werden, überprüft die
Funktion "Prävention vor Datenverlust", ob der Ziel-SMTP-Server in den folgenden Listen
enthalten ist:
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überwachte Ziele
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Nicht überwachte Ziele
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Nicht überwachte E-Mail-Domänen
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überwachte E-Mail-Subdomänen
Wenn also eine E-Mail an einen SMTP-Server auf der Liste der überwachten Ziele gesendet
wird, wird die E-Mail überwacht. Wenn sich der SMTP-Server nicht auf der Liste überwachter
Ziele befindet, überprüft die Funktion "Prävention vor Datenverlust" die anderen Listen.
Bei E-Mails, die über andere Protokolle gesendet werden, überprüft die Funktion "Prävention
vor Datenverlust" nur die folgenden Listen:
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Nicht überwachte E-Mail-Domänen
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überwachte E-Mail-Subdomänen