Kriterien für benutzerdefinierte Schlüsselwortliste

Eine Datei muss mindestens ein Schlüsselwort aus der Schlüsselwörterliste enthalten.

Alle Schlüsselwörter

Eine Datei muss alle Schlüsselwörter aus der Schlüsselwörterliste enthalten.

Alle Schlüsselwörter innerhalb von <x> Zeichen

Eine Datei muss alle Schlüsselwörter aus der Schlüsselwörterliste enthalten. Jedes Schlüsselwortpaar darf höchstens <x> Zeichen voneinander entfernt sein.

Nehmen wir an, Ihre 3 Schlüsselwörter sind WEB, DISK und USB, und die von Ihnen angegebene Anzahl von Zeichen beträgt 20.

Wenn die Funktion "Prävention vor Datenverlust" alle Schlüsselwörter in der Reihenfolge DISK, WEB und USB erkennt, darf die Anzahl der Zeichen von "D" (in DISK) bis "W" (in WEB) und von "W" bis "U" (in USB) höchstens 20 betragen.

Die folgenden Daten entsprechen den Kriterien:DISK####WEB############USB

Die folgenden Daten entsprechen nicht den Kriterien:DISK*******************WEB****USB (23 Zeichen zwischen "D" und "W")

Denken Sie beim Festlegen der Zeichenanzahl daran, dass sich durch eine kleine Anzahl, wie z. B. 10, die Suchgeschwindigkeit erhöht, aber nur ein relativ kleiner Bereich abgedeckt wird. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass sensible Daten entdeckt werden, vor allem in großen Dateien. Bei Verwendung einer größeren Anzahl an Zeichen wird der abgedeckte Bereich größer, es kann aber sein, dass sich dadurch die Suchzeiten verlängern

Die Gesamtbewertung für Schlüsselwörter ist größer als Grenzwert

Eine Datei muss ein oder mehrere Schlüsselwörter aus der Schlüsselwortliste enthalten. Wird nur ein Schlüsselwort entdeckt, muss seine Bewertung höher sein als der Grenzwert. Werden mehrere Schlüsselwörter entdeckt, muss die Gesamtbewertung höher sein als der Grenzwert.

Weisen Sie jedem Schlüsselwort eine Punktezahl von 1 bis 10 zu. Streng vertrauliche Wörter oder Formulierungen, wie etwa "Gehaltserhöhung" in Zusammenhang mit der Personalabteilung, sollten eine relativ hohe Punktezahl haben. Wörter oder Phrasen, denen an sich keine besondere Bedeutung zukommt, können niedrigere Punktezahlen haben.

Berücksichtigen Sie bei der Konfiguration des Grenzwerts die Punktezahl, die Sie den Schlüsselwörtern zugewiesen haben. Wenn Sie zum Beispiel fünf Schlüsselwörter haben und drei dieser Schlüsselwörter haben hohe Priorität, kann der Grenzwert gleich oder niedriger sein als die Gesamtpunktezahl der drei Schlüsselwörter mit hoher Priorität. Das bedeutet, dass die Entdeckung dieser drei Schlüsselwörter ausreicht, um die Datei als sensibel einzustufen.