每个关键字列表都包含一个条件，要求文档中存在一定数量的关键字，列表才会触发违例。

关键字数量条件包含以下值：

有些列表中包含“距离”条件，用以确定是否有违例情况。“距离”指一个关键字的第一个字符与另一个关键字的第一个字符之间间隔的字符数。请考虑以下项：

表 — 名字、姓氏列表的“距离”条件为五十 (50)，并包含常用的表字段“名字”和“姓氏”。在上例中，由于 First Name 中的字符“F”与 Last Name 中的字符“L”之间的字符数等于十八 (18)，因此将触发违例。

不触发违例的条目示例如下：

来自瑞士的新员工的名字是 John。他的姓氏为 Smith。

在本例中，“first name”中的字符“f”与“last name”中的字符“l”之间的字符数为六十一 (61)。该值超出了距离阈值，不触发违例。