OfficeScan оценивает файл или данные, используя набор правил, установленный в политиках DLP. Политики определяют файлы или данные, которые необходимо защитить от несанкционированной передачи, а также действия, которые предпримет программа OfficeScan при обнаружении такой передачи.

Политики можно настроить для внутренних и внешних клиентов. Обычно для внешних клиентов администраторы OfficeScan настраивают более строгую политику.

Можно принудительно применить определенные политики к группам клиентов или отдельным клиентам. Также можно принудительно применить одну политику ко всем клиентам.

После развертывания политик клиенты используют критерии расположения, заданные в окне Расположение компьютера (см. раздел Местоположение компьютера), для определения своего расположения и политики, которую следует применять. При каждом изменении расположения происходит переключение политик клиентами.