Шаблон DLP объединяет коды данных DLP и логические операторы (And (И), Or (Или), Except (За исключением)), которые образуют условные инструкции. Только файлы или данные, удовлетворяющие определенной условной инструкции, будут попадать под действие политики DLP.

Например, файл должен иметь тип Microsoft Word (атрибут файла) И содержать определенные юридические термины (ключевые слова) И содержать идентификационные номера (выражения), чтобы на него распространялась политика «Трудовой договор». Эта политика разрешает сотрудникам отдела кадров передавать такой файл на печать, чтобы работник мог подписать его печатную копию. Передача по любому другому из возможных каналов, например по электронной почте, заблокирована.

Можно создать собственные шаблоны, если были настроены коды данных DLP. Также можно использовать предопределенные шаблоны. Подробные сведения см. в разделах Пользовательские шаблоны DLP и Предопределенные шаблоны DLP.