Program OfficeScan ocenia plik lub dane przy użyciu zestawu reguł zdefiniowanych w regułach DLP. Reguły określają pliki lub dane, które mają być chronione przed nieautoryzowanym przesyłaniem i działania podejmowane przez program OfficeScan po wykryciu ich przesyłania.

Reguły można skonfigurować dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Administratorzy programu OfficeScan z reguły wprowadzają ściślejsze reguły dla klientów zewnętrznych.

Określone reguły można zastosować do grup klientów lub poszczególnych klientów. Można także zastosować jedną regułę do wszystkich klientów.

Po wdrożeniu reguł klienci używają kryteriów lokalizacji, które zostały ustawione na ekranie Lokalizacja komputera (patrz Lokalizacja komputera), aby określić swoją lokalizację i reguły do zastosowania. Każda zmiana lokalizacji klientów oznacza przełączenie reguł.