Szablon DLP łączy identyfikatory danych DLP oraz operatory logiczne (I, Lub, Oprócz) w celu utworzenia instrukcji warunku. Regule usługi DLP będą podlegać tylko pliki lub dane, które spełniają określoną instrukcję warunku.

Na przykład, musi to być plik programu Microsoft Word (atrybut pliku) I musi zawierać określone terminy prawnicze (słowa kluczowe) I musi zawierać numery identyfikatorów (wyrażenia), aby podlegał regule „Umowy o pracę”. Ta reguła umożliwia pracownikom działu kadr przesyłanie pliku poprzez wydrukowanie, dzięki czemu wydrukowana kopia może zostać podpisana przez pracownika. Transmisja przez wszystkie inne możliwe kanały, takie jak poczta elektroniczna, jest zablokowana.

Własne szablony można utworzyć, jeśli skonfigurowano identyfikatory danych DLP. Można również używać wstępnie zdefiniowanych szablonów. Szczegółowe informacje zawiera sekcja Niestandardowe szablony DLP oraz Wstępnie zdefiniowane szablony DLP.