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Un modello di risorse digitali comprende definizioni di risorse digitali e operatori logici (E, O, Eccetto) per formare istruzioni condizionali. Il criterio di Controllo risorse digitali sarà applicato solo ai file o ai dati che soddisfano una determinata istruzione condizionale.
Ad esempio, un file deve essere un file Microsoft Word (attributo di file) E deve contenere determinati termini legali (parole chiave) E deve contenere numeri ID (espressioni) in osservanza dei criteri dei "Contratti di assunzione". Questo criterio consente al personale delle Risorse umane di trasmettere il file stampandolo in modo che la copia stampata possa essere firmata da un dipendente. La trasmissione attraverso tutti gli altri canali disponibili, ad esempio la posta elettronica, viene bloccata.
Se sono state configurate le definizioni delle risorse digitali, è possibile creare i propri modelli. È possibile inoltre usare i modelli predefiniti. Per maggiori dettagli, consultare Modelli di risorse digitali personalizzati e Modelli di risorse digitali predefiniti.
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