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Si aucune des listes de mots-clés prédéfinies ne correspond à vos besoins, vous avez la possibilité d'en créer des personnalisées.
Lors de la configuration d'une liste de mots-clés, plusieurs critères sont à votre disposition. Une liste de mots-clés doit correspondre aux critères que vous avez choisis pour qu'OfficeScan puisse la soumettre à une stratégie de contrôle des actifs numériques. Pour chaque liste de mots-clés, choisissez l'un des critères suivants :
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Critères |
Règle |
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N'importe quel mot-clé |
Un fichier doit contenir au moins un mot-clé de la liste. |
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Tous les mots-clés |
Le fichier doit contenir tous les mots-clés de la liste. |
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Tous les mots-clés de <x> caractères maximum |
Le fichier doit contenir tous les mots-clés de la liste. En outre, toute paire de mots-clés doit différer au plus de <x> caractères l'une par rapport à l'autre. Par exemple; vos trois mots-clés sont ABCDE, FGHIJ et WXYZ ; le nombre de caractères spécifié est 20. Si OfficeScan détecte les mots clés dans l'ordre FGHIJ, ABCDE et WXYZ, le nombre de caractères compris entre F à A et A et W devra être de 20 au maximum.
Lorsque vous déterminez le nombre de caractères, gardez à l'esprit qu'un petit nombre, comme 10, permettra généralement un scan plus rapide, mais couvrira uniquement une zone relativement restreinte. La plage de détection des données sensibles risque donc d'être limitée, en particulier pour les fichiers volumineux. Plus le nombre est grand, plus la zone couverte est importante et plus la durée du scan est longue. |
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Le score combiné des mots-clés dépasse le seuil |
Un fichier doit contenir un ou plusieurs mots-clés de la liste. Si un seul mot-clé est détecté, son score doit être supérieur au seuil défini. Si plusieurs mots-clés sont détectés, leur score combiné doit être supérieur au seuil défini. Attribuez à chaque mot-clé un score de 1 à 10. Un terme ou une phrase à haute confidentialité, comme « augmentation des salaires » pour le département des ressources humaines, doit avoir un score relativement élevé. Les termes ou les phrases qui, en elles-mêmes, n'ont pas de poids significatif peuvent avoir des scores plus faibles. Pensez aux scores que vous avez attribués aux mots-clés lorsque vous configurez le seuil. Par exemple, si vous avez cinq mots-clés, dont trois avec une priorité élevée, le seuil peut être égal ou inférieur au score combiné des trois mots-clés à priorité élevée. Cela signifie que la détection de ces trois mots-clés est suffisante pour classer le fichier comme étant sensible. |
Pour ajouter une liste de mots-clés :
Ordinateurs en réseau > Contrôle des actifs numériques > Définitions
Cliquez sur l'onglet Mots-clés.
Cliquez sur Ajouter. Un nouvel écran s'affiche.
Entrez un nom pour la liste de mots-clés. La longueur du nom ne doit pas être supérieure à 100 octets. Le nom ne peut pas contenir les caractères suivants :
> < * ^ | & ? \ /
Saisissez une description ne dépassant pas 256 octets.
Choisissez l'un des critères suivants, puis configurez des paramètres complémentaires pour ce critère :
N'importe quel mot-clé
Tous les mots-clés
Tous les mots-clés de <x> caractères maximum
Le score combiné des mots-clés dépasse le seuil
Voir Critères pour une liste de mots-clés pour plus d'informations sur les critères et les paramètres complémentaires.
Pour ajouter manuellement des mots-clés à la liste :
Saisissez un mot-clé d'une longueur de 3 à 40 octets et indiquez s'il respecte la casse.
Cliquez sur Ajouter.
Pour ajouter des mots-clés à l'aide de l'option d'« importation » :
Si le formatage du fichier .csv contenant les mots-clés est approprié, utilisez cette fonction. Pour générer le fichier, vous pouvez exporter les mots-clés à partir du serveur OfficeScan actif ou à partir de tout autre serveur OfficeScan. Pour plus d'informations sur l'exportation des mots-clés, voir l'étape 9.
Cliquez sur Importer, puis localisez le fichier .csv contenant les mots-clés.
Cliquez sur Ouvrir. Un message s'affiche et vous informe de la réussite ou de l'échec de l'importation. Si un mot-clé à importer existe déjà dans la liste, il sera ignoré.
Pour supprimer des mots-clés, sélectionnez-les puis cliquez sur Supprimer.
Utilisez la fonction d'« exportation » pour sauvegarder les mots-clés ou pour les importer vers un autre serveur OfficeScan.
Tous les mots-clés de la liste seront exportés. Il n'est pas possible d'exporter un mot-clé individuel.
Cliquez sur Exporter.
Enregistrez le fichier .csv généré à l'emplacement de votre choix.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message s'affiche vous rappelant de déployer les paramètres vers les clients. Cliquez sur Fermer.
Lorsque vous revenez à l'écran Définitions d'actifs numériques, cliquez sur Attribuer à tous les clients.
Pour ajouter une liste de mots-clés à l'aide de l'option de « copie » :
Utilisez cette option si l'une des listes de mots-clés que vous souhaitez ajouter a des paramètres similaires à ceux d'une liste existante.
Ordinateurs en réseau > Contrôle des actifs numériques > Définitions
Cliquez sur l'onglet Mots-clés.
Sélectionnez le nom d'une liste de mots-clés personnalisée, puis cliquez sur Copier. Un nouvel écran s'affiche.
Entrez un nom unique pour la liste de mots-clés. La longueur du nom ne doit pas être supérieure à 100 octets. Le nom ne peut pas contenir les caractères suivants :
> < * ^ | & ? \ /
Acceptez ou modifiez les autres paramètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message s'affiche vous rappelant de déployer les paramètres vers les clients. Cliquez sur Fermer.
Lorsque vous revenez à l'écran Définitions d'actifs numériques, cliquez sur Attribuer à tous les clients.
Pour ajouter des listes de mots-clés à l'aide de l'option d'« importation » :
Si le formatage du fichier .dat contenant les listes de mots-clés est approprié, utilisez cette fonction. Pour générer le fichier, vous pouvez exporter les listes de mots-clés à partir du serveur OfficeScan actif ou à partir de tout autre serveur OfficeScan. Pour plus d'informations sur l'exportation des listes de mots-clés, voir Pour exporter des listes de mots-clés :
Ordinateurs en réseau > Contrôle des actifs numériques > Définitions
Cliquez sur l'onglet Mots-clés.
Cliquez sur Importer, puis localisez le fichier .dat contenant les listes de mots-clés.
Cliquez sur Ouvrir. Un message s'affiche et vous informe de la réussite ou de l'échec de l'importation. Si une liste de mots-clés à importer existe déjà, elle sera ignorée.
Cliquez sur Appliquer à tous les clients.
Pour modifier une liste de mots-clés :
Ordinateurs en réseau > Contrôle des actifs numériques > Définitions
Cliquez sur l'onglet Mots-clés.
Cliquez sur le nom de la liste de mots-clés à modifier. Un nouvel écran s'affiche.
Modifiez les paramètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message s'affiche vous rappelant de déployer les paramètres vers les clients. Cliquez sur Fermer.
Lorsque vous revenez à l'écran Définitions d'actifs numériques, cliquez sur Attribuer à tous les clients.
Pour exporter des listes de mots-clés :
Utilisez l'option d'« exportation » pour sauvegarder les listes de mots-clés personnalisées ou pour les importer vers un autre serveur OfficeScan.
Toutes les listes de mots-clés personnalisées seront exportées. Il n'est pas possible d'exporter une liste de mots-clés personnalisée individuelle.
Ordinateurs en réseau > Contrôle des actifs numériques > Définitions
Cliquez sur l'onglet Mots-clés.
Cliquez sur Exporter.
Enregistrez le fichier .dat généré à l'emplacement de votre choix.
Pour supprimer des listes de mots-clés :
Vous ne pouvez supprimer aucune liste de mots-clés utilisée dans un modèle d'actifs numériques. Supprimez le modèle pour pouvoir supprimer la liste de mots-clés.
Ordinateurs en réseau > Contrôle des actifs numériques > Définitions
Cliquez sur l'onglet Mots-clés.
Sélectionnez les listes de mots-clés que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Appliquer à tous les clients.
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