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Vorlagen für digitale Assets

Eine Vorlage für digitale Assets verbindet Definitionen für digitale Assets und logische Operatoren (Und, Oder, Außer) zur Erstellung von Bedingungsanweisungen. Nur Dateien oder Daten, die einer bestimmten Bedingungsanweisung entsprechen, unterliegen einer Richtlinie zur Steuerung von digitalen Assets.

Zum Beispiel muss eine Datei eine Datei eine Microsoft Word-Datei (Dateiattribut) sein UND muss bestimmte rechtliche Begriffe (Schlüsselwörter) UND Identifikationsnummern (Ausdrücke) enthalten, damit sie einer Richtlinie für Anstellungsverträge unterliegt. Auf Grund dieser Richtlinie können Mitarbeiter der Personalabteilung eine Datei an einen Drucker übertragen, damit die ausgedruckte Datei von einem Mitarbeiter unterschrieben werden kann. Die Übertragung über alle anderen möglichen Kanäle, wie etwa E-Mail, ist gesperrt.

Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, wenn Sie bereits über konfigurierte Definitionen für digitale Assets verfügen. Sie können auch vordefinierte Vorlagen verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Benutzerdefinierte Vorlagen für digitale Assets und Vordefinierte Vorlagen für digitale Assets.

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