Création d'une liste d'attributs de fichier

  1. Accédez à Agents > Prévention contre la perte de données > Identificateur de données.
  2. Cliquez sur l'onglet attribut de fichier.
  3. Cliquez sur Ajouter.

    Un nouvel écran s'affiche.

  4. Saisissez un nom pour la liste d'attributs de fichier. Le nom ne doit pas dépasser 100 octets et ne peut pas contenir les caractères suivants :
    • > < * ^ | & ? \ /

  5. Saisissez une description ne dépassant pas 256 octets.
  6. Sélectionnez vos véritables types de fichiers favoris.
  7. Si un type de fichier que vous souhaitez inclure n'est pas répertorié, sélectionnez Extensions de fichier et entrez l'extension du type de fichier. La prévention contre la perte de données vérifie les fichiers contenant l'extension spécifiée mais pas le véritable type de fichier. Directives à suivre lorsque vous saisissez des extensions de fichiers :
    • Chaque extension doit commencer par un astérisque (*), suivi d'un point (.) et ensuite de l'extension. L'astérisque est un caractère générique qui représente un nom réel de fichier. Par exemple, *.pol correspond à 12345.pol et test.pol.

    • Vous pouvez inclure des caractères génériques dans les extensions. Utilisez un point d'interrogation (?) pour représenter un seul caractère et un astérisque (*) pour deux caractères ou plus. Voir les exemples suivants :

      - *.*m correspond aux fichiers suivants : ABC.dem, ABC.prm et ABC.sdcm

      - *.m*r correspond aux fichiers suivants : ABC.mgdr, ABC.mtp2r et ABC.mdmr

      - *.fm? correspond aux fichiers suivants : ABC.fme, ABC.fml et ABC.fmp

    • Faites attention si vous utilisez un astérisque à la fin d'une extension car il peut correspondre à des parties de noms de fichiers et à une extension sans rapport. Par exemple : *.do* correspond à abc.doctor_john.jpg et abc.donor12.pdf.

    • Utilisez les points-virgules (;) pour séparer les extensions de fichier. Il n'est pas nécessaire d'ajouter un espace après un point-virgule.

  8. Entrez les tailles de fichier minimale et maximale en octets. Les valeurs doivent être des entiers non nuls.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Un message vous rappelle de déployer les paramètres sur les agents. Cliquez sur Fermer.
  11. Lorsque vous êtes à nouveau sur l'écran Identificateurs de données pour la prévention contre la perte de données, cliquez sur Appliquer à tous les agents.