Mit zeitgesteuerten Berichten arbeiten

Vorlagen für einen zeitgesteuerten Bericht erstellen

1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Ein neues Fenster wird angezeigt.

2. Konfigurieren Sie das Folgende:

   • Name der Berichtvorlage

   • Zeitplan: Täglich, wöchentlich oder monatlich und die Zeit zum Erstellen des Berichts

     Wenn Sie bei monatlichen Berichten 31, 30 oder 29 Tage auswählen und ein Monat weniger Tage hat, erstellt WFBS in diesem Monat keinen Bericht.

   • Inhalt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, um alle Bedrohungen auszuwählen. Um nur bestimmte Bedrohungen auszuwählen, aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen. Klicken Sie auf das Plussymbol (+), um die Auswahl zu erweitern.

   • Bericht senden an

     • Empfänger: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, und trennen Sie sie jeweils durch einen Strichpunkt (;).

     • Format: Wählen Sie PDF oder einen Link zu einem HTML-Bericht. Wenn Sie PDF auswählen, wird die PDF-Datei an die E-Mail angehängt.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Zeitgesteuerte Berichte anzeigen

1. Klicken Sie in der Zeile mit der Vorlage, von der die zeitgesteuerten Berichte erstellt werden, auf Berichtverlauf.

   Es öffnet sich ein neues Fenster.

2. Klicken Sie in der Spalte Ansicht auf die Links zu einem Bericht. Der erste Link öffnet einen Bericht im PDF-Format, der zweite Link öffnet einen Bericht im HTML-Format.

Die im Bericht aufgeführten Daten hängen von der Anzahl der Protokolle ab, die zum Zeitpunkt der Berichtserstellung auf dem Security Server verfügbar waren. Die Anzahl der Protokolle ändert sich, da neue Protokolle hinzugefügt und bestehende gelöscht werden. Unter Berichte > Wartung können Sie Protokolle manuell löschen oder einen Zeitplan zum Löschen von Protokollen erstellen.

Weitere Informationen zum Inhalt des Berichts finden Sie unter Berichte interpretieren.

Aufgaben zu Vorlagenwartung

Vorlageneinstellungen bearbeiten

Klicken Sie auf die Vorlage, und bearbeiten Sie anschließend die Einstellungen im anschließend angezeigten neuen Fenster.

Die Berichte, die nach dem Speichern Ihrer Änderungen erstellt werden, verwenden die neuen Einstellungen.

Klicken Sie auf das Symbol unter der Spalte Aktiviert.

Deaktivieren Sie eine Vorlage, wenn Sie das Erstellen von zeitgesteuerten Berichten vorübergehend anhalten möchten, und aktivieren Sie sie, wenn Sie die Berichte erneut benötigen.

Eine Vorlage löschen

Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie auf Löschen.

Wenn Sie eine Vorlage löschen, werden die zeitgesteuerten Berichte, die über diese Vorlage erstellt wurden, nicht gelöscht. Jedoch stehen die Links zu diesen Berichten in der Webkonsole nicht mehr zur Verfügung. Sie können vom Security Server-Computer direkt auf diese Berichte zugreifen. Berichte werden nur gelöscht, wenn Sie sie manuell vom Computer löschen oder der Security Server die Berichte entsprechend der Einstellung zum automatischen Löschen unter Berichte > Wartung > Berichte automatisch löscht.

Um Vorlagen automatisch zu löschen, navigieren Sie zu Berichte > Wartung > Berichte, und legen Sie die maximale Anzahl an Vorlagen fest, die WFBS beibehält. Der Standardwert ist 10 Vorlagen. Wenn die Anzahl überschritten wird, löscht der Security Server diese überzähligen Vorlagen, beginnend mit der Vorlage, die am längsten aufbewahrt wurde.

Aufgaben zur Berichtwartung

Link zu zeitgesteuerten Berichten senden

Senden Sie per E-Mail einen Link zu den zeitgesteuerten Berichten (im PDF-Format). Die Empfänger klicken auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung, um auf die PDF-Datei zuzugreifen. Stellen Sie sicher, dass die Empfänger auf den Security Server-Computer zugreifen können, damit die Datei angezeigt werden kann.

1. Klicken Sie in der Zeile mit der Vorlage, von der die zeitgesteuerten Berichte erstellt werden, auf Berichtverlauf.

   Es öffnet sich ein neues Fenster.

2. Wählen Sie die Berichte aus, und klicken Sie anschließend auf Senden.

   Ihr Standard-Mail-Client wird geöffnet und zeigt eine neue E-Mail mit dem Link zum Bericht an.

Zeitgesteuerte Berichte löschen

1. Klicken Sie in der Zeile mit der Vorlage, von der die zeitgesteuerten Berichte erstellt werden, auf Berichtverlauf.

   Es öffnet sich ein neues Fenster.

2. Wählen Sie die Berichte aus, und klicken Sie auf Löschen.