Task |
Schritte |
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Vorlagen für einen zeitgesteuerten Bericht erstellen |
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Zeitgesteuerte Berichte anzeigen |
Die im Bericht aufgeführten Daten hängen von der Anzahl der Protokolle ab, die zum Zeitpunkt der Berichtserstellung auf dem Security Server verfügbar waren. Die Anzahl der Protokolle ändert sich, da neue Protokolle hinzugefügt und bestehende gelöscht werden. Unter Berichte > Wartung können Sie Protokolle manuell löschen oder einen Zeitplan zum Löschen von Protokollen erstellen. Weitere Informationen zum Inhalt des Berichts finden Sie unter Berichte interpretieren. |
Aufgaben zu Vorlagenwartung |
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Vorlageneinstellungen bearbeiten |
Klicken Sie auf die Vorlage, und bearbeiten Sie anschließend die Einstellungen im anschließend angezeigten neuen Fenster. Die Berichte, die nach dem Speichern Ihrer Änderungen erstellt werden, verwenden die neuen Einstellungen. |
Eine Vorlage aktivieren/deaktivieren | Klicken Sie auf das Symbol unter der Spalte Aktiviert. Deaktivieren Sie eine Vorlage, wenn Sie das Erstellen von zeitgesteuerten Berichten vorübergehend anhalten möchten, und aktivieren Sie sie, wenn Sie die Berichte erneut benötigen. |
Eine Vorlage löschen |
Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie eine Vorlage löschen, werden die zeitgesteuerten Berichte, die über diese Vorlage erstellt wurden, nicht gelöscht. Jedoch stehen die Links zu diesen Berichten in der Webkonsole nicht mehr zur Verfügung. Sie können vom Security Server-Computer direkt auf diese Berichte zugreifen. Berichte werden nur gelöscht, wenn Sie sie manuell vom Computer löschen oder der Security Server die Berichte entsprechend der Einstellung zum automatischen Löschen unter Berichte > Wartung > Berichte automatisch löscht. Um Vorlagen automatisch zu löschen, navigieren Sie zu Berichte > Wartung > Berichte, und legen Sie die maximale Anzahl an Vorlagen fest, die WFBS beibehält. Der Standardwert ist 10 Vorlagen. Wenn die Anzahl überschritten wird, löscht der Security Server diese überzähligen Vorlagen, beginnend mit der Vorlage, die am längsten aufbewahrt wurde. |
Aufgaben zur Berichtwartung |
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Link zu zeitgesteuerten Berichten senden |
Senden Sie per E-Mail einen Link zu den zeitgesteuerten Berichten (im PDF-Format). Die Empfänger klicken auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung, um auf die PDF-Datei zuzugreifen. Stellen Sie sicher, dass die Empfänger auf den Security Server-Computer zugreifen können, damit die Datei angezeigt werden kann. Anmerkung:
In der E-Mail wird nur ein Link zur PDF-Datei bereitgestellt. Die eigentliche PDF-Datei ist nicht angehängt.
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Zeitgesteuerte Berichte löschen |
Anmerkung:
Um Berichte automatisch zu löschen, navigieren Sie zu Berichte > Wartung > Berichte, und legen Sie die maximale Anzahl an zeitgesteuerten Berichten fest, die WFBS beibehält. Der Standardwert ist 10 zeitgesteuerte Berichte. Wenn die Anzahl überschritten wird, löscht der Security Server diese überzähligen Berichte, beginnend mit dem Bericht, der am längsten aufbewahrt wurde. |