安裝期間,Messaging Security Agent 會新增資料夾
Spam Mail 至每個終端使用者的伺服器端信箱。當垃圾郵件送達時,系統會根據 Messaging Security Agent 預先定義的垃圾郵件過濾規則,將這些郵件隔離到此資料夾中。終端使用者可以檢視此垃圾郵件資料夾,以開啟、讀取或刪除可疑的電子郵件。請參閱
設定垃圾郵件維護。
另外,管理員可以在 Microsoft Exchange 上建立垃圾郵件資料夾。系統管理員建立信箱帳號時,不會立即在 Microsoft Exchange Server
中建立信箱項目,而是會在下列情形下建立:
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終端使用者第一次登入他的信箱時
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第一封電子郵件送達該信箱時
系統管理員必須先建立信箱項目,EUQ 才能建立垃圾郵件資料夾。
用戶端的垃圾郵件資料夾
終端使用者可以開啟隔離到垃圾郵件資料夾的電子郵件。當他們開啟其中一封郵件時,在實際的電子郵件中會出現兩個按鈕:「核可的寄件人」和「檢視核可的寄件人清單」。
核可的寄件人
終端使用者在「垃圾郵件」資料夾中收到電子郵件,並按一下核可的寄件人後,Messaging Security Agent 會將郵件移到終端使用者的本機收件匣,並將寄件人的信箱加入終端使用者的個人「核可的寄件人清單」。Messaging
Security Agent 會記錄事件。
Microsoft Exchange Server 收到終端使用者之「核可的寄件人」清單中的信箱寄來的郵件時,不論郵件的標頭或內容為何,它都會將郵件遞送至終端使用者的收件匣。
![注意](resources/note.png) |
注意
Messaging Security Agent 也會提供管理員「核可的寄件人清單」和「封鎖的寄件人清單」。Messaging Security Agent 會先套用系統管理員的核可的寄件人和封鎖的寄件人,再考慮終端使用者的清單。
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終端使用者垃圾郵件隔離內部管理功能
Messaging Security Agent 的管家功能預設每隔 24 小時於上午 2:30 執行下列工作:
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自動刪除到期的垃圾郵件
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如果垃圾郵件資料夾已刪除則重新建立
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對新建立的郵件帳號建立垃圾郵件資料夾
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維護電子郵件規則
管家功能是 Messaging Security Agent 的整合部分,不需要設定。