È possibile importare file in formato LDIF (LDAP Data Interchange Format) o CSV (Comma-Separated Values) in Hosted Email Security. In questo modo Hosted Email Security può filtrare ed elaborare in maniera più efficace i messaggi per gli indirizzi e-mail validi. I messaggi a indirizzi e-mail non validi saranno rifiutati.

Hosted Email Security utilizza le directory per prevenire lo spam di tipo backscatter (o "outscatter") e gli attacchi DHA (Directory Harvest Attacks). L'importazione delle directory utente permette a Hosted Email Security di conoscere gli indirizzi e-mail e i domini legittimi dell'organizzazione.

Hosted Email Security fornisce inoltre uno strumento di sincronizzazione che consente di sincronizzare i gruppi correnti e gli account e-mail sul server ActiveDirectory con il server Hosted Email Security.

La schermata Gestione directory contiene i seguenti elementi:

• Importazione Directory
  • Importa directory utente: selezioni per l'importazione di un nuovo file di directory utenti
  • Directory utente importate: i file della directory utente che Hosted Email Security utilizza al momento
• Sincronizzazione Directory
  • Riepilogo sincronizzazione: Visualizza il numero dei destinatari e dei gruppi validi sincronizzati tramite lo strumento di sincronizzazione.
  • Cronologia sincronizzazione: Visualizza la cronologia della sincronizzazione degli ultimi sette (7) giorni.