L'azione Inserisci timbro nel corpo inserisce un blocco di testo nel corpo del messaggio. I timbri sono gestiti come oggetti con nome all'interno del database e sono selezionabili da un elenco. Le definizioni dei timbri contengono il testo del timbro (che può contenere token e variabili di Hosted Email Security), l'impostazione per l'inserimento del timbro all'inizio o alla fine del corpo del messaggio e l'impostazione per evitare o meno il timbro nei messaggi TNEF e con firma digitale allo scopo di evitarne il danneggiamento.

Hosted Email Security riconosce i messaggi firmati utilizzando lo standard S/MIME.