La acción Insertar marca en el cuerpo inserta un bloque de texto en el cuerpo del mensaje. Las marcas se mantienen como objetos con nombre en la base de datos y se seleccionan de una lista. Una definición de marca contiene el texto de la marca (que puede incluir variables/símbolos de Hosted Email Security), así como una indicación de si se va a insertar al principio o al final del cuerpo del mensaje y si se va a evitar marcar los mensajes Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) y firmados digitalmente para impedir la rotura.

Hosted Email Security reconoce los mensajes firmados mediante S/MIME estándar.