檔案至少必須包含關鍵字清單中的一個關鍵字。

所有關鍵字

在 <x> 個字元內的所有關鍵字

檔案必須包含關鍵字清單中的所有關鍵字。此外，每個關鍵字組都必須在各自的 <x> 個字元內。

例如，您的 3 個關鍵字是 WEB、DISK 和 USB，而您指定的字元數是 20。

如果 OfficeScan 偵測到以 DISK、WEB 和 USB 順序出現的全部關鍵字，從 DISK 的「D」到 WEB 的「W」，以及從 WEB 的「W」到 USB 的「U」的關鍵字最多只能有 20 個字元。

決定字元數時請記住，小數字（例如：10）的掃瞄時間通常比較快，但只會包含相對小的區域。這可能會使得偵測機密資料的機率降低，特別是對於大型檔案。當該數字增加時，涵蓋的區域也會增加，但是掃瞄時間會比較慢。

關鍵字的結合評分超過門檻值

檔案必須包含關鍵字清單中的一或多個關鍵字。如果只偵測到一個關鍵字，其評分必須高於門檻值。如果有多個關鍵字，其結合評分必須高於門檻值。

請為每個關鍵字指定介於 1 到 10 之間的評分。您應該為機密性較高的的字組或詞組（例如：對於人力資源部門的「調薪」）指定較高的評分。對於本身沒有太高權重的字組或詞組，則可以指定較低的評分。

設定門檻值時，請考慮您為關鍵字指定的評分。例如，如果您有五個關鍵字，而其中有三個關鍵字具有高優先順序，則門檻值可以等於或或低於那三個高優先順序關鍵字的結合評分。這表示偵測到這三個關鍵字時就可以將該檔案視為機密檔案。