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數位資產範本結合數位資產定義和邏輯運算子(And、Or、Except)以形成條件陳述式。只有滿足特定條件陳述式的檔案或資料會受到「數位資產存取控管」策略的管制。
例如,檔案必須是 Microsoft Word 檔案(檔案屬性)AND 且(且)必須包含特定法律詞彙(關鍵字)AND(且)必須包含 ID 號碼(表示式),才能受到「聘用合約」策略管制。此策略允許人力資源部門的員工透過列印方式傳輸檔案,以便將列印複本交由員工簽署。但禁止透過其他可能的通道(例如:電子郵件)傳輸。
如果您已經設定數位資產定義,您也可以建立自己的範本。您也可以使用已預先定義的範本。如需詳細資訊,請參閱自訂數位資產範本和已預先定義的數位資產範本。
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