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自訂關鍵字清單

如果預先定義的關鍵字清單不符合您的需求，您可以建立自訂關鍵字清單。

設定關鍵字清單時，您可以選擇數種條件。關鍵字清單必須符合您選擇的條件，OfficeScan 才能將它套用到「數位資產存取控管」策略。為每個關鍵字清單選擇下列其中一個條件：

關鍵字清單的條件

條件

規則

任何關鍵字

檔案至少必須包含關鍵字清單中的一個關鍵字。

所有關鍵字

檔案必須包含關鍵字清單中的所有關鍵字。

在 <x> 個字元內的所有關鍵字

檔案必須包含關鍵字清單中的所有關鍵字。此外，每個關鍵字組都必須在各自的 <x> 個字元內。

例如，您的 3 個關鍵字是 ABCDE、FGHIJ 和 WXYZ，而您指定的字元數是 20。

如果 OfficeScan 偵測到以 FGHIJ、ABCDE 和 WXYZ 順序出現的全部關鍵字，從 F 到 A 和從 A 到 W 的關鍵字最多只能有 20 個字元。

  • 下列資料符合該條件：FGHIJ####ABCDE############WXYZ

  • 下列資料不符合該條件：FGHIJ*******************ABCDE****WXYZ

決定字元數時請記住，小數字（例如：10）的掃瞄時間通常比較快，但只會包含相對小的區域。這可能會使得偵測機密資料的機率降低，特別是對於大型檔案。當該數字增加時，涵蓋的區域也會增加，但是掃瞄時間會比較慢。

關鍵字的結合評分超過門檻值

檔案必須包含關鍵字清單中的一或多個關鍵字。如果只偵測到一個關鍵字，其評分必須高於門檻值。如果有多個關鍵字，其結合評分必須高於門檻值。

請為每個關鍵字指定介於 1 到 10 之間的評分。您應該為可信度較高的字組或詞組（例如：對於人力資源部門的「調薪」）指定較高的評分。對於本身沒有太高權重的字組或詞組，則可以指定較低的評分。

設定門檻值時，請考慮您為關鍵字指定的評分。例如，如果您有五個關鍵字，而其中有三個關鍵字具有高優先順序，則門檻值可以等於或或低於那三個高優先順序關鍵字的結合評分。這表示偵測到這三個關鍵字時就可以將該檔案視為機密檔案。

如果要新增關鍵字清單：

  1. 按一下「關鍵字」標籤。

  2. 按一下「新增」。接著會顯示一個新畫面。

  3. 輸入關鍵字清單的名稱。名稱的長度不能超過 100 個位元組，而且不能包含下列字元：

    4. > < * ^ | & ? \ /

  4. 請輸入長度不超過 256 個位元組的說明。

  5. 選擇下列其中一個條件，並為選擇的條件設定其他設定：

    6. 如需有關條件和其他設定的詳細資訊，請參閱關鍵字清單的條件。

  6. 手動將關鍵字新增到清單中：

    1. 輸入長度介於 3 到 40 個位元組之間的關鍵字，並指定是否區分大小寫。

    2. 按一下「新增」。

  7. 如果要使用「匯入」選項來新增關鍵字：

    1. 按一下「匯入」，然後尋找包含關鍵字的 .csv 檔案。

    2. 按一下「開啟」。隨即顯示訊息，通知您是否匯入成功。如果要匯入的關鍵字已存在於該清單中，系統將會略過該關鍵字。

  8. 如果要刪除某個關鍵字，請選取該關鍵字，然後按一下「刪除」。

  9. 如果要匯出關鍵字：

    1. 按一下「匯出」。

    2. 將產生的 .csv 檔案儲存到想要的位置。

  10. 按一下「儲存」。

  11. 接著會出現一則訊息，提醒您將此設定部署到用戶端。按一下「關閉」。

  12. 返回「數位資產定義」畫面，按一下「套用至所有用戶端」。

如果要使用「複製」選項來新增關鍵字清單：

  1. 按一下「關鍵字」標籤。

  2. 選取自訂關鍵字清單的名稱，然後按一下「複製」。隨即顯示新畫面。

  3. 輸入關鍵字清單的唯一名稱。名稱的長度不能超過 100 個位元組，而且不能包含下列字元：

    4. > < * ^ | & ? \ /

  4. 接受或修改其他設定。

  5. 按一下「儲存」。

  6. 接著會出現一則訊息，提醒您將此設定部署到用戶端。按一下「關閉」。

  7. 返回「數位資產定義」畫面，按一下「套用至所有用戶端」。

如果要使用「匯入」選項來新增關鍵字清單：

  1. 按一下「關鍵字」標籤。

  2. 按一下「匯入」，然後尋找包含關鍵字清單的 .dat 檔案。

  3. 按一下「開啟」。隨即顯示訊息，通知您是否匯入成功。如果要匯入的關鍵字清單已存在，系統將會略過該清單。

  4. 按一下「套用至所有用戶端」。

如果要修改關鍵字清單：

  1. 按一下「關鍵字」標籤。

  2. 按一下要修改的關鍵字清單名稱。隨即顯示新畫面。

  3. 修改設定。

  4. 按一下「儲存」。

  5. 接著會出現一則訊息，提醒您將此設定部署到用戶端。按一下「關閉」。

  6. 返回「數位資產定義」畫面，按一下「套用至所有用戶端」。

如果要匯出關鍵字清單：

  1. 按一下「關鍵字」標籤。

  2. 按一下「匯出」。

  3. 將產生的 .dat 檔案儲存到想要的位置。

如果要刪除關鍵字清單：

  1. 按一下「關鍵字」標籤。

  2. 選取要刪除的關鍵字清單，然後按一下「刪除」。

  3. 按一下「套用至所有用戶端」。

請參閱：