Сервер Policy Server несет ответственность за анализ уровня безопасности клиента OfficeScan и создание маркера безопасности. Он сравнивает уровень безопасности с последними версиями вирусной базы данных и модуля вирусного сканирования, полученными с сервера OfficeScan, которому принадлежит клиент OfficeScan. Затем он возвращает маркер безопасности серверу Cisco Secure ACS, который, в свою очередь, передает этот маркер клиенту OfficeScan с устройства доступа к сети Cisco.

Для повышения производительности при одновременной попытке большого числа клиентов получить доступ к сети рекомендуется установить в сети дополнительные серверы Policy Server. Эти серверы Policy Server можно также использовать в целях резервирования при неисправности сервера Policy Server. При наличии в сети нескольких серверов OfficeScan сервер Policy Server обрабатывает запросы всех зарегистрированных на нем серверов OfficeScan. Аналогичным образом, несколько серверов Policy Server могут обрабатывать запросы одного сервера OfficeScan, зарегистрированного на всех этих серверах Policy Server. На следующем рисунке показано взаимодействие нескольких серверов OfficeScan и серверов Policy Server.

Кроме того, сервер Policy Server и сервер OfficeScan можно установить на одном компьютере.