Файл должен содержать как минимум одно ключевое слово из списка ключевых слов.

Все ключевые слова

Все ключевые слова в пределах <x> символов

Файл должен содержать все ключевые слова из списка ключевых слов. Кроме того, каждая пара ключевых слов должна находиться в пределах <x> символов друг от друга.

Например, есть 3 ключевых слова WEB, DISK и USB, и указано количество символов 20.

Если OfficeScan определяет все ключевые слова в порядке DISK, WEB и USB, то количество символов от D (в слове DISK) до W (в слове WEB) и от W до U (в слове USB) не должно превышать 20.

При выборе количества символов следует помнить, что малое количество, например 10, обычно ведет к уменьшению времени сканирования, но охватывает сравнительно небольшую область. Это может понизить вероятность обнаружения конфиденциальных данных, особенно в больших файлах. По мере возрастания количества также увеличивается и охватываемая область, но может увеличиваться и время сканирования.

Общий рейтинг ключевых слов превышает пороговое значение

Файл должен содержать одно ключевое слово и более из списка ключевых слов. Если обнаружено только одно ключевое слово, его рейтинг должен превышать пороговое значение. Если обнаружено несколько ключевых слов, их общий рейтинг должен превышать пороговое значение.

Назначьте каждому ключевому слову рейтинг от 1 до 10. Слово или фраза высокой степени конфиденциальности, например «повышение зарплаты» в случае отдела кадров, должны иметь относительно высокий рейтинг. Слова или фразы, которые сами по себе не имеют большого веса, могут иметь более низкий рейтинг.

При указании порогового значения следует учитывать рейтинги, присвоенные ключевым словам. Например, при наличии пяти ключевых слов, три из которых имеют высокий приоритет, пороговое значение может равняться общему рейтингу трех ключевых слов с высоким приоритетом или быть ниже него. Это означает, что обнаружения этих трех ключевых слов достаточно для расценивания файла как конфиденциального.