dlpkeycus

Пользовательские списки ключевых слов

Создайте пользовательские списки ключевых слов, если ни один из предварительно заданных списков ключевых слов не соответствует вашим требованиям.

При создании списка ключевых слов существует выбор из нескольких критериев. Чтобы на список ключевых слов начала распространяться политика контроля цифровых активов, он должен удовлетворять выбранным критериям. Выберите один из следующих критериев для каждого списка ключевых слов.

Критерии для списка ключевых слов

Критерии

Правило

Любые ключевые слова

Файл должен содержать как минимум одно ключевое слово из списка ключевых слов.

Все ключевые слова

Файл должен содержать все ключевые слова из списка ключевых слов.

Все ключевые слова в пределах <x> символов

Файл должен содержать все ключевые слова из списка ключевых слов. Кроме того, каждая пара ключевых слов должна находиться в пределах <x> символов друг от друга.

Например, есть 3 ключевых слова ABCDE, FGHIJ и WXYZ, и указано количество символов 20.

Если OfficeScan обнаружит все ключевые слова в порядке FGHIJ, ABCDE и WXYZ, то количество символов от F до A и от A до W должно быть не более 20.

  • Следующие данные соответствуют критериям: FGHIJ####ABCDE############WXYZ

  • Следующие данные не соответствуют критериям: FGHIJ*******************ABCDE****WXYZ

При выборе количества символов следует помнить, что малое количество, например 10, обычно ведет к уменьшению времени сканирования, но охватывает сравнительно небольшую область. Это может понизить вероятность обнаружения конфиденциальных данных, особенно в больших файлах. По мере возрастания количества также увеличивается и охватываемая область, но может увеличиваться и время сканирования.

Общий рейтинг ключевых слов превышает пороговое значение

Файл должен содержать одно ключевое слово и более из списка ключевых слов. Если обнаружено только одно ключевое слово, его рейтинг должен превышать пороговое значение. Если обнаружено несколько ключевых слов, их общий рейтинг должен превышать пороговое значение.

Назначьте каждому ключевому слову рейтинг от 1 до 10. Слово или фраза высокой степени конфиденциальности, например «повышение зарплаты» в случае отдела кадров, должны иметь сравнительно высокий рейтинг. Слова или фразы, которые сами по себе не имеют большого веса, могут иметь более низкий рейтинг.

При указании порогового значения следует учитывать рейтинги, присвоенные ключевым словам. Например, при наличии пяти ключевых слов, три из которых имеют высокий приоритет, пороговое значение может равняться общему рейтингу трех ключевых слов с высоким приоритетом или быть ниже него. Это означает, что обнаружения этих трех ключевых слов достаточно для расценивания файла как конфиденциального.

Добавление списка ключевых слов

  1. Откройте вкладку Ключевые слова.

  2. Нажмите на кнопку «Добавить». Откроется новое окно.

  3. Введите имя для списка ключевых слов. Длина имени не должна превышать 100 байт, и имя не может содержать следующие символы:

    4. > < * ^ | & ? \ /

  4. Введите описание, длина которого не превышает 256 байт.

  5. Выберите один из следующих критериев и для выбранных критериев настройте дополнительные параметры.

    6. Сведения о критериях и дополнительных параметрах см. в разделе Критерии для списка ключевых слов.

  6. Добавление ключевых слов в список вручную

    1. Введите ключевое слово длиной от 3 до 40 байт и укажите, чувствительно ли оно к регистру.

    2. Нажмите на кнопку «Добавить».

  7. Добавление ключевых слов с помощью импорта

    1. Нажмите кнопку Импорт и укажите CSV-файл, содержащий ключевые слова.

    2. Нажмите кнопку Открыть. Отобразится сообщение о том, был ли успешен импорт. Если импортируемое ключевое слово уже находится в списке, оно будет пропущено.

  8. Чтобы удалить ключевые слова, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

  9. Экспорт ключевых слов

    1. Нажмите Экспортировать.

    2. Сохраните полученный в результате CSV-файл в нужной папке.

  10. Нажмите кнопку Сохранить.

  11. Отобразится сообщение с напоминанием о необходимости выполнить развертывание параметров на клиентских компьютерах. Нажмите Close.

  12. Вернувшись в окно «Определения цифровых активов», нажмите кнопку Применить ко всем клиентам.

Добавление списка ключевых слов с помощью копирования

  1. Откройте вкладку Ключевые слова.

  2. Укажите имя пользовательского списка ключевых слов и нажмите кнопку Копировать. Откроется новое окно.

  3. Введите уникальное имя для списка ключевых слов. Длина имени не должна превышать 100 байт, и имя не может содержать следующие символы:

    4. > < * ^ | & ? \ /

  4. Примите или измените другие настройки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Отобразится сообщение с напоминанием о необходимости выполнить развертывание параметров на клиентских компьютерах. Нажмите Close.

  7. Вернувшись в окно «Определения цифровых активов», нажмите кнопку Применить ко всем клиентам.

Добавление списков ключевых слов с помощью импорта

  1. Откройте вкладку Ключевые слова.

  2. Нажмите кнопку Импорт и укажите DAT-файл, содержащий списки ключевых слов.

  3. Нажмите кнопку Открыть. Отобразится сообщение о том, был ли успешен импорт. Если импортируемый список ключевых слов уже существует, он будет пропущен.

  4. Нажмите Применить ко всем клиентам.

Изменение списка ключевых слов

  1. Откройте вкладку Ключевые слова.

  2. Щелкните имя списка ключевых слов, который необходимо изменить. Откроется новое окно.

  3. Измените настройки.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Отобразится сообщение с напоминанием о необходимости выполнить развертывание параметров на клиентских компьютерах. Нажмите Close.

  6. Вернувшись в окно «Определения цифровых активов», нажмите кнопку Применить ко всем клиентам.

Экспорт списков ключевых слов

  1. Откройте вкладку Ключевые слова.

  2. Нажмите Экспортировать.

  3. Сохраните полученный в результате DAT-файл в нужной папке.

Удаление списков ключевых слов

  1. Откройте вкладку Ключевые слова.

  2. Выберите списки ключевых слов, которые необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  3. Нажмите Применить ко всем клиентам.

См. также: