Plik musi zawierać co najmniej jedno słowo kluczowe z listy słów kluczowych.

Wszystkie słowa kluczowe

Wszystkie słowa kluczowe zawierające do <x> znaków

Plik musi zawierać wszystkie słowa kluczowe z listy słów kluczowych. Ponadto każda para słów kluczowych musi znajdować się w odległości <x> znaków od siebie.

Na przykład 3 słowa kluczowe to WEB, DISK i USB, a określona liczba znaków to 20.

Jeśli program OfficeScan wykryje wszystkie słowa kluczowe w kolejności DISK, WEB i USB, liczba znaków od D (w DISK) do W (w WEB) oraz od W do U (w USB) nie może przekraczać 20.

Podczas określania liczby znaków należy pamiętać, że mała liczba (na przykład 10) spowoduje przyspieszenie czasu skanowania, ale spowoduje objęcie relatywnie niewielkiego obszaru. Może to zmniejszyć prawdopodobieństwo wykrycia poufnych danych, szczególnie w dużych plikach. W miarę zwiększania liczby zwiększa się również obejmowany obszar, ale czas skanowania może się wydłużyć.

Wynik połączony dla słów kluczowych przekracza próg

Plik musi zawierać co najmniej jedno słowo kluczowe z listy słów kluczowych. Jeśli zostanie wykryte tylko jedno słowo kluczowe, jego wynik musi wyższy od progu. W przypadku kilku słów kluczowych ich wynik połączony musi być wyższy od progu.

Do każdego słowa kluczowego należy przypisać wynik od 1 do 10. Bardzo poufne słowo lub wyrażenie, takie jak „podwyżka pensji” dla działu kadr, powinno mieć relatywnie wysoki wynik. Słowa lub wyrażenia, które nie mają tak dużego znaczenia, powinny mieć niższe wyniki.

Podczas konfigurowania progu należy rozważyć wyniki przypisane do słów kluczowych. Jeśli na przykład istnieje pięć słów kluczowych, a trzy z nich mają wysoki priorytet, próg może być równy lub niższy niż połączony wynik trzech słów kluczowych o wysokim priorytecie. Oznacza to, że wykrycie tych trzech słów kluczowych wystarczy, aby określić plik jako poufny.