dlpkeycus
Niestandardowe listy słów kluczowych należy utworzyć, jeśli żadne wstępnie zdefiniowane listy słów kluczowych nie spełniają wymagań użytkownika.
Istnieje wiele kryteriów, z których można wybierać podczas tworzenia list słów kluczowych. Lista słów kluczowych musi spełniać wybrane kryteria, zanim program OfficeScan zastosuje je w regule kontroli zasobów cyfrowych. Wybierz jedno z następujących kryteriów dla każdej listy słów kluczowych:
|
Kryteria |
Reguła |
|
Dowolne słowo kluczowe |
Plik musi zawierać co najmniej jedno słowo kluczowe z listy słów kluczowych. |
|
Wszystkie słowa kluczowe |
Plik musi zawierać wszystkie słowa kluczowe z listy słów kluczowych. |
|
Wszystkie słowa kluczowe zawierające do <x> znaków |
Plik musi zawierać wszystkie słowa kluczowe z listy słów kluczowych. Ponadto każda para słów kluczowych musi znajdować się w odległości <x> znaków od siebie. Na przykład 3 słowa kluczowe to ABCDE, FGHIJ i WXYZ, a określona liczba znaków to 20. Jeśli program OfficeScan wykryje wszystkie słowa kluczowe w kolejności FGHIJ, ABCDE i WXYZ, liczba znaków od F do A oraz od A do W może wynieść maksymalnie 20.
Podczas określania liczby znaków należy pamiętać, że mała liczba (na przykład 10) spowoduje przyspieszenie czasu skanowania, ale spowoduje objęcie relatywnie niewielkiego obszaru. Może to zmniejszyć prawdopodobieństwo wykrycia poufnych danych, szczególnie w dużych plikach. W miarę zwiększania liczby zwiększa się również obejmowany obszar, ale czas skanowania może się wydłużyć. |
|
Wynik połączony dla słów kluczowych przekracza próg |
Plik musi zawierać co najmniej jedno słowo kluczowe z listy słów kluczowych. Jeśli zostanie wykryte tylko jedno słowo kluczowe, jego wynik musi wyższy od progu. W przypadku kilku słów kluczowych ich wynik połączony musi być wyższy od progu. Do każdego słowa kluczowego należy przypisać wynik od 1 do 10. Bardzo poufne słowo lub wyrażenie, takie jak "podwyżka pensji" dla działu kadr, powinno mieć relatywnie wysoki wynik. Słowa lub wyrażenia, które nie mają tak dużego znaczenia, powinny mieć niższe wyniki. Podczas konfigurowania progu należy rozważyć wyniki przypisane do słów kluczowych. Jeśli na przykład istnieje pięć słów kluczowych, a trzy z nich mają wysoki priorytet, próg może być równy lub niższy niż połączony wynik trzech słów kluczowych o wysokim priorytecie. Oznacza to, że wykrycie tych trzech słów kluczowych wystarczy, aby określić plik jako poufny. |
Aby dodać listę słów kluczowych:
Komputery w sieci > Kontrola zasobów cyfrowych > Definicje
Kliknij kartę Słowa kluczowe.
Kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlony nowy ekran.
Wpisz nazwę listy słów kluczowych. Długość nazwy nie może przekraczać 100 bajtów. Nazwa nie może zawierać następujących znaków:
> < * ^ | & ? \ /
Wpisz opis, którego długość nie przekracza 256 bajtów.
Wybierz jedno z następujących kryteriów i skonfiguruj dodatkowe ustawienia dla wybranych kryteriów:
Dowolne słowo kluczowe
Wszystkie słowa kluczowe
Wszystkie słowa kluczowe zawierające do <x> znaków
Wynik połączony dla słów kluczowych przekracza próg
Szczegółowe informacje o kryteriach i dodatkowych ustawieniach zawiera sekcja Kryteria dla listy słów kluczowych.
Aby ręcznie dodać słowa kluczowe do listy:
Wpisz słowo kluczowe o długości od 3 do 40 bajtów i określ, czy wielkość znaków ma znaczenie.
Kliknij przycisk Dodaj.
Aby dodać słowa kluczowe przy użyciu opcji "Importuj":
Użyj tej opcji, jeśli istnieje prawidłowo sformatowany plik .csv zawierający słowa kluczowe. Plik można wygenerować, eksportując słowa kluczowe z serwera OfficeScan, do którego aktualnie uzyskujesz dostęp, lub z innego serwera OfficeScan. Szczegółowe informacje o eksportowaniu słów kluczowych zawiera krok 9.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie znajdź plik .csv zawierający słowa kluczowe.
Kliknij przycisk Otwórz. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o powodzeniu importowania. Jeśli słowo kluczowe do zaimportowania już istnieje na liście, zostanie pominięte.
Aby usunąć słowa kluczowe, wybierz je i kliknij przycisk Usuń.
Użyj opcji "Eksportuj", aby utworzyć kopię zapasową słów kluczowych lub zaimportować je na inny serwer OfficeScan.
Zostaną wyeksportowane wszystkie słowa kluczowe na liście. Nie jest możliwe eksportowanie pojedynczych słów kluczowych.
Kliknij Eksportuj.
Zapisz wynikowy plik .csv w preferowanej lokalizacji.
Kliknij przycisk Zapisz.
Zostanie wyświetlony komunikat przypominający o konieczności wdrożenia ustawień klientów. Kliknij Zamknij.
Po powrocie do ekranu Definicje zasobów cyfrowych kliknij opcję Zastosuj do wszystkich klientów.
Aby dodać listę słów kluczowych przy użyciu opcji "Kopiuj":
Użyj tej opcji, jeśli lista słów kluczowych do dodania ma podobne ustawienia jak istniejąca lista słów kluczowych.
Komputery w sieci > Kontrola zasobów cyfrowych > Definicje
Kliknij kartę Słowa kluczowe.
Wybierz nazwę niestandardowej listy słów kluczowych i kliknij przycisk Kopiuj. Zostanie wyświetlony nowy ekran.
Wpisz unikatową nazwę listy słów kluczowych. Długość nazwy nie może przekraczać 100 bajtów. Nazwa nie może zawierać następujących znaków:
> < * ^ | & ? \ /
Zaakceptuj lub zmodyfikuj inne ustawienia.
Kliknij przycisk Zapisz.
Zostanie wyświetlony komunikat przypominający o konieczności wdrożenia ustawień klientów. Kliknij Zamknij.
Po powrocie do ekranu Definicje zasobów cyfrowych kliknij opcję Zastosuj do wszystkich klientów.
Aby dodać listy słów kluczowych przy użyciu opcji "Importuj":
Użyj tej opcji, jeśli istnieje prawidłowo sformatowany plik .dat zawierający listy słów kluczowych. Plik można wygenerować, eksportując listy słów kluczowych z serwera OfficeScan, do którego aktualnie uzyskujesz dostęp, lub z innego serwera OfficeScan. Szczegółowe informacje o eksportowaniu list słów kluczowych zawiera sekcja Aby wyeksportować listy słów kluczowych.
Komputery w sieci > Kontrola zasobów cyfrowych > Definicje
Kliknij kartę Słowa kluczowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie znajdź plik .dat zawierający listy słów kluczowych.
Kliknij przycisk Otwórz. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o powodzeniu importowania. Jeśli lista słów kluczowych do zaimportowania już istnieje, zostanie pominięta.
Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich klientów.
Aby zmodyfikować listę słów kluczowych:
Komputery w sieci > Kontrola zasobów cyfrowych > Definicje
Kliknij kartę Słowa kluczowe.
Kliknij nazwę listy słów kluczowych, którą chcesz zmodyfikować. Zostanie wyświetlony nowy ekran.
Zmodyfikuj ustawienia.
Kliknij przycisk Zapisz.
Zostanie wyświetlony komunikat przypominający o konieczności wdrożenia ustawień klientów. Kliknij Zamknij.
Po powrocie do ekranu Definicje zasobów cyfrowych kliknij opcję Zastosuj do wszystkich klientów.
Aby wyeksportować listy słów kluczowych:
Użyj opcji "Eksportuj", aby utworzyć kopię zapasową niestandardowych list słów kluczowych lub zaimportować je na inny serwer OfficeScan.
Zostaną wyeksportowane wszystkie listy słów kluczowych. Nie jest możliwe eksportowanie pojedynczych list słów kluczowych.
Komputery w sieci > Kontrola zasobów cyfrowych > Definicje
Kliknij kartę Słowa kluczowe.
Kliknij Eksportuj.
Zapisz wynikowy plik .dat w preferowanej lokalizacji.
Aby usunąć listy słów kluczowych:
Nie jest możliwe usunięcie listy słów kluczowych, która jest używana przez szablon zasobu cyfrowego. Należy usunąć szablon przed usunięciem listy słów kluczowych.
Komputery w sieci > Kontrola zasobów cyfrowych > Definicje
Kliknij kartę Słowa kluczowe.
Wybierz listy słów kluczowych do usunięcia i kliknij przycisk Usuń.
Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich klientów.
Zobacz również: