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Il Policy Server è responsabile della valutazione dello stato della protezione del client OfficeScan e della creazione dell'indicazione sullo stato. Confronta lo stato di protezione con le più recenti versioni del pattern antivirus e del motore di scansione virus ricevute dal server OfficeScan che controlla il client. Il Policy Server invia un'indicazione sullo stato al server Cisco Secure ACS, che a sua volta la trasmette al client tramite il dispositivo di accesso alla rete Cisco.
L'installazione di altri Policy Server su una sola rete contribuisce a migliorare le prestazioni quando un elevato numero di client tenta contemporaneamente di accedere alla rete. Questi Policy Server possono anche fungere da backup qualora un Policy Server diventi inutilizzabile. Se su una rete sono presenti più server OfficeScan, il Policy Server gestisce le richieste di tutti i server OfficeScan registrati. Analogamente, più Policy Server possono gestire le richieste di un solo server OfficeScan registrato in tutti i Policy Server. La figura riportata di seguito illustra la relazione tra più server OfficeScan e Policy Server.
Relazione più Policy Server/server OfficeScan
È anche possibile installare il Policy Server sullo stesso computer sotto forma di server OfficeScan.