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Elenchi parole chiave personalizzate

Creare elenchi di parole chiave personalizzati se nessuno degli elenchi di parole chiave predefiniti soddisfa le proprie esigenze.

Sono disponibili vari criteri per la creazione di un elenco di parole chiave. Un elenco di parole chiave deve soddisfare i criteri scelti prima che OfficeScan applichi ad esso un criterio di Controllo risorse digitali. Per ciascun elenco di parole chiave scegliere uno dei criteri seguenti:

Criteri per un elenco di parole chiave

Criteri

Regola

Qualsiasi parola chiave

Un file deve contenere almeno una parola chiave dell'elenco di parole chiave.

Tutte le parole chiave

Un file deve contenere tutte le parole chiave dell'elenco di parole chiave.

Tutte le parole chiave comprese tra <x> caratteri

Un file deve contenere tutte le parole chiave dell'elenco di parole chiave. Inoltre ogni coppia di parole chiave deve essere separata da un massimo di <x> caratteri.

Ad esempio, si supponga che le tre parole chiave siano ABCDE, FGHIJ e WXYZ e che il numero di caratteri specificato sia 20.

Se OfficeScan individua tutte le parole chiave nell'ordine FGHIJ, ABCDE e WXYZ, il numero di caratteri da F ad A e da A a W deve essere al massimo 20.

  • I dati seguenti soddisfano i criteri: FGHIJ####ABCDE############WXYZ

  • I dati seguenti non soddisfano i criteri: FGHIJ*******************ABCDE****WXYZ

Quando si determina il numero dei caratteri, si tenga presente che un numero basso, quale 10, consente di ottenere tempi di scansione ridotti ma copre un'area relativamente piccola. Ciò riduce le probabilità di rilevamento di dati sensibili, in particolare nei file di grandi dimensioni. A un numero maggiore corrisponde un'area maggiore, ma i tempi di scansione potrebbero essere maggiori.

Il punteggio combinato per le parole chiave supera la soglia

Un file deve contenere una o più parole chiave dell'elenco di parole chiave. Se viene rilevata solo una parola chiave, il punteggio deve essere maggiore della soglia. Se esistono più parole chiave, il punteggio combinato deve essere maggiore della soglia.

Assegnare a ogni parola chiave un punteggio compreso tra 1 e 10. Una parola o frase riservata, quale "aumento di stipendio" per le risorse umane, deve avere un punteggio relativamente alto. Parole o frasi che non sono molto rilevanti possono avere un punteggio minore.

Quando viene configurata la soglia, occorre considerare i punteggi assegnati alle parole chiave. Ad esempio, se esistono cinque parole chiave e tre hanno una priorità alta, la soglia può essere uguale o minore del punteggio combinato delle tre parole chiave di priorità alta. Ciò significa che il rilevamento di queste tre parole chiave è sufficiente a considerare il file come sensibile.

Per aggiungere un elenco di parole chiave:

  1. Fare clic sulla scheda Parole chiave.

  2. Fare clic su Aggiungi. Viene visualizzata una nuova schermata.

  3. Digitare un nome per l'elenco di parole chiave. La lunghezza del nome non deve superare 100 byte e il nome non deve contenere i seguenti caratteri:

    4. > < * ^ | & ? \ /

  4. Immettere una descrizione la cui lunghezza non superi i 256 byte.

  5. Scegliere uno dei criteri seguenti e configurare le impostazioni aggiuntive per i criteri scelti:

    6. Per maggiori dettagli sui criteri e le impostazioni aggiuntive, consultare Criteri per un elenco di parole chiave.

  6. Per aggiungere parole chiave all'elenco in modo manuale:

    1. Immettere una parola chiave la cui lunghezza sia compresa tra 3 e 40 byte e specificare se si applica la distinzione tra maiuscole e minuscole.

    2. Fare clic su Aggiungi.

  7. Per aggiungere parole chiave con l'opzione "Importa":

    1. Fare clic su Importa e individuare il file .csv che contiene le parole chiave.

    2. Fare clic sul pulsante Apri. Viene visualizzato un messaggio di notifica che l'importazione è riuscita. Se una parola chiave da importare esiste già nell'elenco, viene ignorata.

  8. Per eliminare le parole chiave, selezionarle e fare clic su Elimina.

  9. Per esportare le parole chiave:

    1. Fare clic sul pulsante Esporta.

    2. Salvare il file .csv risultante nel percorso desiderato.

  10. Fare clic su Salva.

  11. Viene visualizzato un messaggio che ricorda di implementare le impostazioni sui client. Fare clic su Chiudi.

  12. Nella finestra Definizioni di risorse digitali fare clic su Applica a tutti i client.

Per aggiungere un elenco di parole chiave con l'opzione "Copia":

  1. Fare clic sulla scheda Parole chiave.

  2. Selezionare il nome di un elenco di parole chiave personalizzato, quindi fare clic su Copia. Viene visualizzata una nuova schermata.

  3. Digitare un nome univoco per l'elenco di parole chiave. La lunghezza del nome non deve superare 100 byte e il nome non deve contenere i seguenti caratteri:

    4. > < * ^ | & ? \ /

  4. Accettare o modificare le altre impostazioni.

  5. Fare clic su Salva.

  6. Viene visualizzato un messaggio che ricorda di implementare le impostazioni sui client. Fare clic su Chiudi.

  7. Nella finestra Definizioni di risorse digitali fare clic su Applica a tutti i client.

Per aggiungere elenchi di parole chiave con l'opzione "Importa":

  1. Fare clic sulla scheda Parole chiave.

  2. Fare clic su Importa e individuare il file .dat che contiene gli elenchi di parole chiave.

  3. Fare clic sul pulsante Apri. Viene visualizzato un messaggio di notifica che l'importazione è riuscita. Se un elenco di parole chiave da importare esiste già, viene ignorato.

  4. Fare clic su Applica a tutti i client.

Per modificare un elenco di parole chiave:

  1. Fare clic sulla scheda Parole chiave.

  2. Fare clic sul nome dell'elenco di parole chiave da modificare. Viene visualizzata una nuova schermata.

  3. Modificare le impostazioni.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Viene visualizzato un messaggio che ricorda di implementare le impostazioni sui client. Fare clic su Chiudi.

  6. Nella finestra Definizioni di risorse digitali fare clic su Applica a tutti i client.

Per esportare le parole chiave:

  1. Fare clic sulla scheda Parole chiave.

  2. Fare clic sul pulsante Esporta.

  3. Salvare il file .dat risultante nel percorso desiderato.

Per eliminare elenchi di parole chiave:

  1. Fare clic sulla scheda Parole chiave.

  2. Selezionare gli elenchi di parole chiave da eliminare e fare clic su Elimina.

  3. Fare clic su Applica a tutti i client.

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