OfficeScan evalúa un archivo o dato en relación con un conjunto de reglas definido en las políticas de DLP. Las políticas determinan qué archivos o datos deben protegerse frente a transmisiones sin autorización, así como la acción que OfficeScan llevará a cabo cuando detecte dichas transmisiones.

Puede configurar las políticas para clientes internos y externos. Los administradores de OfficeScan suelen configurar una política más estricta para los clientes externos.

Puede aplicar determinadas políticas a grupos de clientes o clientes individuales. A su vez, también puede aplicar una única política a todos los clientes.

Después de implementar las políticas, los clientes utilizan los criterios de ubicación que haya definido en la pantalla Ubicación del equipo (consulte Ubicación del equipo) para determinar sus ubicaciones y la política que se va a aplicar. Los clientes cambian de política cada vez que cambia la ubicación.