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Cree listas de palabras clave personalizadas si no hay ninguna lista de palabras clave predefinidas que satisfaga sus necesidades.
Son varios los criterios entre los que puede elegir a la hora de configurar una lista de palabras clave. Una lista de palabras clave debe cumplir con los criterios que escoja antes de que OfficeScan la supedite a una política de Control de activos digitales. Escoja uno de los siguientes criterios para cada lista de palabras clave:
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Criterios |
Regla |
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Cualquier palabra clave |
Un archivo debe contener al menos una palabra clave de la lista de palabras clave. |
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Todas las palabras clave |
Un archivo debe contener todas las palabras clave de la lista de palabras clave. |
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Todas las palabras clave de <x> caracteres |
Un archivo debe contener todas las palabras clave de la lista de palabras clave. Además, entre cada par de palabras clave deben haber <x> caracteres. Tomemos un ejemplo en el que se usen las palabras clave ABCDE, FGHIJ y WXYZ y se especifique que haya 20 caracteres. Si OfficeScan detecta todas las palabras clave en el orden FGHIJ, ABCDE y WXYZ, el número de caracteres desde F a A y desde A a W debe ser de 20 como máximo.
Al decidir el número de caracteres, recuerde que lo habitual es que un número pequeño, como puede ser el 10, permita menores tiempos de exploración, pero cubra un área relativamente pequeña. Esto puede reducir la probabilidad de detectar datos confidenciales, sobre todo, en archivos de gran tamaño. Al aumentar el número, el área que se cubra también aumentará, pero el tiempo de exploración puede ser superior. |
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El resultado combinado de las palabras clave es mayor que el umbral |
Un archivo debe contener una o más palabras clave de la lista de palabras clave. Si solo se detecta una palabra clave, su puntuación debe ser superior al umbral. Si hay varias palabras clave, su puntuación combinada debe ser superior al umbral. Asigne a cada palabra clave una puntuación del 1 al 10. Una palabra o frase muy confidenciales, como puede ser "aumento salarial" para el departamento de Recursos Humanos, debe tener una puntuación relativamente alta. Las palabras o frases que, por sí mismas, no tengan mucho peso deben tener puntuaciones menores. Cuando configure el umbral, tenga en cuenta las puntuaciones que haya asignado a las palabras clave. Si, por ejemplo, tiene cinco palabras clave y tres de ellas son de alta prioridad, el umbral puede ser igual o inferior a la puntuación combinada de las tres palabras clave de alta prioridad. Esto quiere decir que la detección de estas tres palabras clave basta para tratar el archivo como confidencial. |
Para añadir una lista de palabras clave:
Equipos en red > Control de activos digitales > Definiciones
Haga clic en la pestaña Palabras clave.
Haga clic en Agregar. Se abrirá una nueva pantalla.
Escriba un nombre para la lista de palabras clave. El nombre no debe tener más de 100 bytes de longitud ni contener los siguientes caracteres:
> < * ^ | & ? \ /
Escriba una descripción que no supere los 256 bytes de longitud.
Escoja uno de los siguientes criterios y defina la configuración adicional para los criterios elegidos:
Cualquier palabra clave
Todas las palabras clave
Todas las palabras clave de <x> caracteres
El resultado combinado de las palabras clave es mayor que el umbral
Consulte Criterios para una lista de palabras clave para obtener información detallada acerca de los criterios y configuraciones adicionales.
Para añadir de forma manual palabras clave a la lista:
Escriba una palabra clave que tenga entre 3 y 40 bytes de longitud y especifique si distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Haga clic en Agregar.
Para añadir palabras clave mediante la opción "importar":
Utilice esta opción si cuenta con un archivo .csv que tenga el formato correcto y contenga las palabras clave. Para generar el archivo, puede exportar las palabras clave desde el servidor de OfficeScan al cual esté accediendo o desde otro servidor de OfficeScan. Para obtener información detallada acerca de la exportación de palabras clave, consulte el paso 9.
Haga clic en Importar y, después, localice el archivo .csv que contenga las palabras clave.
Haga clic en Abrir. Aparecerá un mensaje en el que se le informará de que la importación se realizó correctamente. Si la palabra clave que se va a importar ya está en la lista, esta se omitirá.
Para eliminar palabras clave, selecciónelas y haga clic en Eliminar.
Utilice la función "exportar" para realizar una copia de seguridad de las palabras clave o para importarlas a otro servidor de OfficeScan.
Se exportarán todas las palabras clave de la lista de palabras clave. No se pueden exportar palabras clave de forma individual.
Haga clic en Exportar.
Guarde el archivo .csv resultante en la ubicación que prefiera.
Haga clic en Guardar.
Aparece un mensaje que le recuerda que debe implementar la configuración en los clientes. Haga clic en Cerrar.
Vuelva a la pantalla Definiciones de activos digitales y haga clic en Aplicar a todos los clientes.
Para añadir una lista de palabras clave mediante la opción "copiar":
Utilice esta opción si la lista de palabras clave que desea añadir tiene una configuración semejante a la de una lista de palabras que ya exista.
Equipos en red > Control de activos digitales > Definiciones
Haga clic en la pestaña Palabras clave.
Seleccione el nombre de una lista de palabras clave personalizada y, después, haga clic en Copiar. Aparecerá una nueva pantalla.
Escriba un nombre exclusivo para la lista de palabras clave. El nombre no debe tener más de 100 bytes de longitud ni contener los siguientes caracteres:
> < * ^ | & ? \ /
Acepte o modifique los demás parámetros de configuración.
Haga clic en Guardar.
Aparece un mensaje que le recuerda que debe implementar la configuración en los clientes. Haga clic en Cerrar.
Vuelva a la pantalla Definiciones de activos digitales y haga clic en Aplicar a todos los clientes.
Para añadir listas de palabras clave mediante la opción "importar":
Utilice esta opción si cuenta con un archivo .dat que tenga el formato correcto y contenga las listas de palabras clave. Para generar el archivo, puede exportar las listas de palabras clave desde el servidor de OfficeScan al cual esté accediendo o desde otro servidor de OfficeScan. Para obtener información detallada acerca de la exportación de listas de palabras clave, consulte Para exportar listas de palabras clave:.
Equipos en red > Control de activos digitales > Definiciones
Haga clic en la pestaña Palabras clave.
Haga clic en Importar y, después, localice el archivo .dat que contenga las listas de palabras clave.
Haga clic en Abrir. Aparecerá un mensaje en el que se le informará de que la importación se realizó correctamente. Si la lista de palabras clave que se va a importar ya existe, esta se omitirá.
Haga clic en Aplicar a todos los clientes.
Para modificar una lista de palabras clave:
Equipos en red > Control de activos digitales > Definiciones
Haga clic en la pestaña Palabras clave.
Haga clic en el nombre de la lista de palabras clave que desee modificar. Aparecerá una nueva pantalla.
Modifique la configuración.
Haga clic en Guardar.
Aparece un mensaje que le recuerda que debe implementar la configuración en los clientes. Haga clic en Cerrar.
Vuelva a la pantalla Definiciones de activos digitales y haga clic en Aplicar a todos los clientes.
Para exportar listas de palabras clave:
Utilice la opción "exportar" para crear una copia de seguridad de las listas de palabras clave o para importarlas a otro servidor de OfficeScan.
Se exportarán todas las listas de palabras clave personalizadas. No se pueden exportar listas de palabras clave personalizadas de forma individual.
Equipos en red > Control de activos digitales > Definiciones
Haga clic en la pestaña Palabras clave.
Haga clic en Exportar.
Guarde el archivo .dat resultante en la ubicación que prefiera.
Para eliminar listas de palabras clave:
No se puede eliminar una lista de palabras clave que se esté utilizando en una plantilla de activos digitales. Elimine la plantilla antes de eliminar la lista de palabras clave.
Equipos en red > Control de activos digitales > Definiciones
Haga clic en la pestaña Palabras clave.
Seleccione las listas de palabras clave que desee eliminar y, después, haga clic en Eliminar.
Haga clic en Aplicar a todos los clientes.
Consulte también: