Der Policy Server ist für die Auswertung des Sicherheitszustands des OfficeScan Clients und für die Erstellung des Zustands-Tokens verantwortlich. Hierbei wird der Sicherheitszustand mit der neuesten Version des Viren-Patterns und der Scan Engine des OfficeScan Servers abgeglichen, dem der OfficeScan Client zugewiesen ist. Der Policy Server sendet den Zustands-Token an den Cisco Secure ACS Server zurück, der ihn wiederum über das Cisco Netzzugangsgerät an den OfficeScan Client übermittelt.

Beim gleichzeitigen Zugriff vieler Clients auf das Netzwerk kann die Leistung optimiert werden, indem Sie mehrere Policy Server in einem Netzwerk installieren. Diese Policy Server können auch als Backup-Server dienen, falls ein Policy Server ausfällt. Wenn mehrere OfficeScan Server in einem Netzwerk installiert sind, bearbeitet der Policy Server die Anfragen aller OfficeScan Server, die ihm zugeordnet sind. Auf dieselbe Weise können mehrere Policy Server Anfragen von einem einzigen OfficeScan Server bearbeiten, der bei allen Policy Servern registriert ist. Die folgende Abbildung illustriert die Beziehung von mehreren OfficeScan Servern und Policy Servern.

Policy Server und OfficeScan Server können auf demselben Computer installiert werden.