Eine Datei muss mindestens ein Schlüsselwort aus der Schlüsselwortliste enthalten.

Alle Schlüsselwörter

Alle Schlüsselwörter innerhalb von <x> Zeichen

Eine Datei muss alle Schlüsselwörter aus der Schlüsselwortliste enthalten. Jedes Schlüsselwortpaar darf höchstens <x> Zeichen voneinander entfernt sein.

Nehmen wir an, Ihre drei Schlüsselwörter sind WEB, DISK und USB, und die von Ihnen angegebene Anzahl von Zeichen beträgt 20.

Wenn OfficeScan alle Schlüsselwörter in der Reihenfolge DISK, WEB und USB erkennt, muss die Anzahl der Zeichen von "D" (in DISK) bis zu "W" (in WEB) und von "W" zu "U" (in USB) 20 Zeichen oder weniger betragen.

Denken Sie bei der Auswahl der Zeichenanzahl daran, dass sich durch eine kleine Anzahl, wie z. B. 10, die Suchgeschwindigkeit erhöht, aber es wird nur ein relativ kleiner Bereich abgedeckt. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass sensible Daten entdeckt werden, vor allem in großen Dateien. Je größer die Anzahl, umso größer der abgedeckte Bereich, aber möglicherweise umso langsamer die Suche.

Die Gesamtbewertung für Schlüsselwörter ist größer als Grenzwert

Eine Datei muss ein oder mehrere Schlüsselwörter aus der Schlüsselwortliste enthalten. Wird nur ein Schlüsselwort entdeckt, muss seine Bewertung höher sein als der Grenzwert. Werden mehrere Schlüsselwörter entdeckt, muss die Gesamtbewertung höher sein als der Grenzwert.

Weisen Sie jedem Schlüsselwort eine Punktezahl von 1 bis 10 zu. Streng vertrauliche Wörter oder Formulierungen, wie etwa "Gehaltserhöhung" in Zusammenhang mit der Personalabteilung, sollten eine relativ hohe Punktezahl haben. Wörter oder Phrasen, denen an sich keine besondere Bedeutung zukommt, können niedrigere Punktezahlen haben.

Berücksichtigen Sie bei der Konfiguration des Grenzwerts die Punktezahl, die Sie den Schlüsselwörtern zugewiesen haben. Wenn Sie zum Beispiel fünf Schlüsselwörter haben und drei dieser Schlüsselwörter haben hohe Priorität, kann der Grenzwert gleich oder niedriger sein als die Gesamtpunktezahl der drei Schlüsselwörter mit hoher Priorität. Das bedeutet, dass die Entdeckung dieser drei Schlüsselwörter ausreicht, um die Datei als sensibel einzustufen.