Eine DLP-Vorlage verbindet DLP-Datenbezeichner mit logischen Operatoren (Und, Oder, Außer) zur Erstellung von Bedingungsanweisungen. Nur Dateien oder Daten, die einer bestimmten Bedingungsanweisung entsprechen, unterliegen einer DLP-Richtlinie.

Zum Beispiel muss eine Datei eine Microsoft Word-Datei (Dateiattribut) sein UND bestimmte rechtliche Begriffe (Schlüsselwörter) UND Identifikationsnummern (Ausdrücke) enthalten, damit sie einer Richtlinie für "Anstellungsverträge" unterliegt. Auf Grund dieser Richtlinie können Mitarbeiter der Personalabteilung eine Datei an einen Drucker übertragen, damit die ausgedruckte Datei von einem Mitarbeiter unterschrieben werden kann. Die Übertragung über alle anderen möglichen Kanäle, wie etwa E-Mail, ist gesperrt.

Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, wenn Sie bereits über konfigurierte DLP-Datenbezeichner verfügen. Sie können auch vordefinierte Vorlagen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte DLP-Vorlagen und Vordefinierte DLP-Vorlagen.