Benutzerdefinierte Schlüsselwortlisten

Kriterien	Regel
Beliebiges Schlüsselwort	Eine Datei muss mindestens ein Schlüsselwort aus der Schlüsselwörterliste enthalten.
Alle Schlüsselwörter	Eine Datei muss alle Schlüsselwörter aus der Schlüsselwörterliste enthalten.
Alle Schlüsselwörter innerhalb von <x> Zeichen	Eine Datei muss alle Schlüsselwörter aus der Schlüsselwörterliste enthalten. Jedes Schlüsselwortpaar darf höchstens <x> Zeichen voneinander entfernt sein. Nehmen wir an, Ihre 3 Schlüsselwörter sind ABCDE, FGHIJ und WXYZ, und die von Ihnen angegebene Anzahl von Zeichen beträgt 20. Wenn OfficeScan alle Schlüsselwörter in der Reihenfolge FGHIJ, ABCDE und WXYZ entdeckt, darf die Anzahl der Zeichen von F bis A und von A bis W höchstens 20 sein. Die folgenden Daten erfüllen die Kriterien: FGHIJ####ABCDE############WXYZ Die folgenden Daten erfüllen die Kriterien nicht: FGHIJ*****************ABCDE**WXYZ Denken Sie bei der Auswahl der Zeichenanzahl daran, dass sich durch eine kleine Anzahl, wie z. B. 10, die Suchgeschwindigkeit erhöht, aber es wird nur ein relativ kleiner Bereich abgedeckt. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass sensible Daten entdeckt werden, vor allem in großen Dateien. Je größer die Anzahl, umso größer der abgedeckte Bereich, aber möglicherweise umso langsamer die Suche.
Die Gesamtbewertung für Schlüsselwörter ist größer als Grenzwert	Eine Datei muss ein oder mehrere Schlüsselwörter aus der Schlüsselwörterliste enthalten. Wird nur ein Schlüsselwort entdeckt, muss seine Bewertung höher sein als der Grenzwert. Werden mehrere Schlüsselwörter entdeckt, muss die Gesamtbewertung höher sein als der Grenzwert. Weisen Sie jedem Schlüsselwort eine Punktezahl von 1 bis 10 zu. Streng vertrauliche Wörter oder Phrasen, wie etwa "Gehaltserhöhung" in Zusammenhang mit der Personalabteilung, sollten eine relativ hohe Punktezahl haben. Wörter oder Phrasen, denen an sich keine besondere Bedeutung zukommt, können niedrigere Punktezahlen haben. Berücksichtigen Sie bei der Konfiguration des Grenzwerts die Punktezahl, die Sie den Schlüsselwörtern zugewiesen haben. Wenn Sie zum Beispiel fünf Schlüsselwörter haben und drei dieser Schlüsselwörter haben hohe Priorität, kann der Grenzwert gleich oder niedriger sein als die Gesamtpunktezahl der drei Schlüsselwörter mit hoher Priorität. Das bedeutet, dass die Entdeckung dieser drei Schlüsselwörter ausreicht, um die Datei als sensibel einzustufen.