Microsoft Outlook und POP3-Nachrichten durchsuchen

OfficeScan kann Microsoft™ Outlook™ und POP3-E-Mail-Nachrichten nach Viren/Malware durchsuchen. Sie müssen zuerst eine manuelle Suche für Microsoft Outlook E-Mail-Nachrichten ausführen und anschließend die E-Mail-Ordner auswählen, die durchsucht werden sollen. OfficeScan durchsucht POP3-E-Mail-Nachrichten und angehängte Dateien beim Download vom Mail-Server in Echtzeit.

Sie können die Suche in Microsoft Outlook und POP3-Mail-Nachrichten nur aktivieren, wenn Ihr OfficeScan Administrator Sie dazu berechtigt. Die Protokolle auf der Client-Konsole enthalten keine Ergebnisse der Malware-Suche in E-Mails.

Microsoft Outlook Mail Scan

Microsoft Outlook Mail Scan konfigurieren:

  1. Wenn Sie Microsoft Outlook Mail Scan zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf Installieren/Upgraden, um das Modul Outlook Mail Scan zu installieren. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsfenster auf Ja. Der Client stellt die Verbindung zum Server her und lädt das Modul herunter.

  2. Nach der Installation ist die Schaltfläche Jetzt durchsuchen aktiviert, und die Outlook Mail Scan Konsole wird angezeigt.

  3. Microsoft Outlook Mail Scan verwendet eine andere Scan Engine als die Client-Software. Prüfen Sie regelmäßig, ob Updates für die Scan Engine verfügbar sind, indem Sie auf Installieren/Upgraden klicken, um die Aktualität Ihres Virenschutzes sicherzustellen.

Die Microsoft Outlook Ordner manuell durchsuchen:

  1. Klicken Sie in der Registerkarte Mail Scan auf Jetzt durchsuchen. In der nun geöffneten Outlook Mail Scan Konsole werden Ihre E-Mail-Ordner wie in Microsoft Outlook dargestellt.

Wenn die Outlook Mail Scan Konsole bereits geöffnet ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  1. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie durchsuchen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Ordnernamen aktivieren. Die Schaltfläche Jetzt durchsuchen ist nun aktiv.

  2. Wählen Sie unter Suchaktion eine Aktion aus. OfficeScan verschiebt infizierte Nachrichten und Anhänge nicht in den Quarantäne-Ordner.

  3. Sie sollten die Scan Engine vor der Suche aktualisieren, um die Erkennungsrate zu erhöhen.

  1. Klicken Sie auf Viren Scan Engine aktualisieren.

  2. Wenn Sie die Verbindung zum Internet über einen Proxy-Server herstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Proxy-Server verwenden. Geben Sie dann die Proxy-Daten an.

  3. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren. Der Client stellt die Verbindung zum Server her und prüft, ob Updates der Scan Engine vorhanden sind. Verfügbare Updates werden automatisch von Outlook Mail Scan heruntergeladen.

  1. Klicken Sie auf Suche starten.

Nach Abschluss des Suchvorgangs wird ein Fenster angezeigt, das Sie darüber informiert, wie viele Nachrichten durchsucht und ob Viren entdeckt wurden.

 

POP3 Mail Scan

POP3 Mail Scan konfigurieren:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um POP3-E-Mail-Nachrichten in Echtzeit zu durchsuchen.

  2. Wählen Sie die Aktion, die OfficeScan bei einem Viren-/Malware-Fund durchführen soll.

  3. Wenn Sie die Aktion Säubern wählen, legen Sie außerdem eine Ersatzaktion (Übergehen oder Löschen) für Dateien fest, die nicht gesäubert werden können. OfficeScan säubert infizierte Dateien in E-Mail-Nachrichten und führt die Ersatzaktion durch, wenn eine infizierte Datei nicht gesäubert werden kann.

Wenn Sie die Aktion Säubern wählen, können Sie außerdem die Aktion Infizierte komprimierte Dateien säubern wählen. Wenn Sie diese Option wählen, säubert OfficeScan auch eine infizierte komprimierte Datei, bevor die Ersatzaktion durchgeführt wird, falls die komprimierte Datei nicht gesäubert werden kann. Wenn Sie diese Option nicht wählen, führt OfficeScan automatisch die Ersatzaktion bei infizierten komprimierten Dateien durch.

  1. Klicken Sie auf Übernehmen.